Registrator/nämnsekreterare
Ekerö kommun / Administratörsjobb / Ekerö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ekerö,
Botkyrka,
Salem,
Södertälje,
Huddinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ekerö kommun i Ekerö,
Stockholm eller i
hela Sverige EKERÖ KOMMUN är en växande småstad 1 mil från Stockholms innerstad. I en nära framtid, och när "Förbifart Stockholm" är klar, kommer Ekerö att vara länets mest attraktiva kommun att bo och verka i. Utöver lugnet, naturen och närheten till stadspulsen så erbjuder Ekerö en professionell kommunal organisation med korta beslutsvägar och en stark drivkraft att "ständigt göra allt lite bättre". Vill du jobba i småstaden intill storstaden? Ta chansen att bli en del av Ekerös spännande utveckling!
Länk till Ekerö kommuns hemsida
Publiceringsdatum2017-07-03Dina arbetsuppgifterVi kan erbjuda dig ett spännande och utmanande arbete inom kommunkansliet. Vi söker dig som med engagemang och intresse vill utveckla kommunens administrativa rutiner tillsammans med kollegorna. Du kommer att arbeta som registrtor med posthantering, scanning och registrering/diarieföring av handlingar till Kommunstyrelsen. I rollen som registrator ingår även att lämna ut allmänna handlingar, vilket inkluderar en första sekretessprövning.
Du kommer också att vara nämndsekreterare i Kultur- och fritidsnämnden. I uppdraget ingår att upprätta kallelser och skriva protokoll med hjälp av vårt ärendehanteringssystem Platina. I arbetsuppgifterna ingår även ärendebevakning, planering av sammanträden, support gällande ärendeprocessen m.m.. Utöver detta ingår övriga arbetsuppgifter som förekommer på kommunkansliet.
Du kommer också att vara sekreterare i Rådet för funktionshindersfrågor.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete i en polistiskt styrd verksamhet, gärna från en kommun. Du har goda kunskaper i relevant lagstiftning som berör arbetet. Datavana är ett krav och vi ser helst att du tidigare har arbetat i ett ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna Platina.
Du har
• ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter
• god förmåga att arbeta självständigt som tillsammans med andra
• god förmåga att uttrycka dig tydligt både i tal och skrift
• ett stort intresse för samhällsfrågor samt är servicemedveten.
Som person är du positiv och framåt, har lätt för att samarbeta och rycka in där det behövs. Du är noggrann samt planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom du har kontakt med många olika personer är det viktigt att du är diplomatisk och tillmötesgående i ditt sätt att kommunicera. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Övrig informationEkerö kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och en arbetsplats för alla utifrån de behov av kompetens som verksamheten ställer.
Vi erbjuder friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och har rökfri arbetstid.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Ekerö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Ekerö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Cathrine Bergström, Kanslichef 08-124 571 04
Hans Bärlin, Jusek 08-124 571 66
FöretagEkerö kommun
AdressEkerö kommun
Tappströmsvägen 2
17823 Ekerö
KontorsadressTappströmsvägen 2
Jobbnummer 3587551
Observera att sista ansökningsdag har passerat.