Registrator/nämndsekreterare

Sala kommun / Administratörsjobb / Sala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sala, Heby, Surahammar, Västerås, Avesta eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sala kommun i Sala, Västerås eller i hela Sverige

Sala kommun i östra Västmanland har cirka 22 000 invånare. Sala har ett centralt geografiskt läge med goda kommunikationer. Det tar drygt en timme till Stockholm, knappt en timme till Uppsala samt en halvtimme till Västerås. Sala är en trivsam småstad med välbevarad charm och kulturhistoria. Sala erbjuder stora möjligheter till en aktiv fritid med naturupplevelser och ett rikt och brett utbud av föreningsliv.

Nu söker vi en registrator/nämndsekreterare för Bygg- och miljökontoret med placering på administrativa enheten/medborgarkontoret. Enheten har till uppgift att stödja, förvalta och sköta organisationens administrativa arbetsuppgifter. Enheten präglas av en stark team- och servicekänsla.

Publiceringsdatum
2018-04-18

Dina arbetsuppgifter
Som registrator/nämndsekreterare ansvarar du, tillsammans med dina registratorskollegor, för postöppning, registrering, bedömning av allmänna handlingar i enlighet med det kommunala regelverket samt interna bestämmelser. Du kommer även hantera utlämnande av allmänna handlingar och att svara på frågor och ge service till allmänhet och myndigheter och i förekommande fall göra sekretessbedömningar för bygg-och miljökontoret. Du fungerar du som "spindeln i nätet" och har en samordnande och kvalitetssäkrande funktion för ärendeprocessen inom bygg- och miljökontoret. I nämndsekreterarens uppdrag ingår att bistå nämndordföranden, därför är det viktigt att du har goda kunskaper om kommunallag, nämndens arbetsordning, delegationsordning, jävsituationer och inkallandeordning för att kunna underlätta nämndens arbete.

Du har en nyckelroll i ärendehantering/ärendeflödet då du är med från det att ärenden påbörjas tills det avslutas. Det är därför betydelsefullt att registratorn håller sig informerad och har dialog och samverkan med övriga tjänstepersoner inom kommunen.

Allmänna administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

Profil
Vi söker dig som har goda kunskaper om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, och arkivlagen. Då kommunikation och dokumentation ingår i dina arbetsuppgifter är det av vikt att du kan uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Som registrator behöver du vara noggrann, strukturerad och stresstålig. Förståelse för verksamheternas behov är viktig.

För att vara rätt person för oss ska du också ha ett stort engagemang i ditt arbete, ha förmåga att både arbeta självständigt och i team. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, är serviceinriktad, samarbetar effektivt med andra och skapar goda relationer. Du har ett proaktivt förhållningssätt och förmåga att skapa en positiv stämning omkring dig.

Kvalifikationer
•
Gymnasieutbildning

•
har en avklarad registratorsutbildning alternativt arbetat som registrator eller motsvarande under en längre tid

•
har en vana av att arbeta med administrativa kontorsstödsprogram

•
har arbetat inom offentlig verksamhet och har god inblick i de olika lagar och förordningar som styr verksamheten

•
behärskar Office-paketet

Meriterande: erfarenhet av ärendehanteringssystemen ByggR, Ecos-Ecos2, BAB, Netpublicator och Troman.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Gunilla Pettersson, Enhetschef administrativa enheten 0224-74 70 51, gunilla.pettersson@sala.se

Thomas Roberg, Facklig representant Vision, 0224-74 96 62, vision@sala.se

Anställningsvillkor
Omfattning: tillsvidareanställning, heltid

Individuell lönesättning

Tillträde efter överenskommelse.

Så ansöker du
Ansökan senast 2018-05-13

Rekrytering sker löpande sök därför redan idag på www.sala.se/ledigajobb

Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas

Vi tar inte emot ansökningar via e-post

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sala kommun

Adress
Sala kommun
Sala kommun
Box 304
73325 Sala

Kontorsadress
Sala kommun
Box 304

Jobbnummer
4092176

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Sala kommun