Registrator med verksamhetsutveckling och informationsförvaltnin
Botkyrka kommun, 2016 Kommunledningsförvaltningen / Biblioteksassistentsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, 2016 Kommunledningsförvaltningen i Botkyrka Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med nära 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
I Botkyrka kommun står kommunledningsförvaltningen inför en spännande utvecklingsfas där en ny processtyrd organisation införs.
Till enheten Kommunarkiv och registratur, centralt placerad på demokrati- och kansliavdelningen, söker vi nu en registrator/systemförvaltare som kommer att få en viktig roll i detta skede genom att tillsammans med sina kollegor driva arbetet med att styra, samordna och utveckla vår informationshantering.
Publiceringsdatum2016-08-26ArbetsuppgifterUnder de närmsta åren kommer vi att genomföra en förnyad upphandling av dokument- och ärendehanteringssystem och i detta arbete kommer du, i din roll som specialist, att vara mycket involverad.
Inom Botkyrka finns ett verksamhetsövergripande nätverk för kommunens registratorer, här kommer du att få en central roll med möjlighet att påverka och utforma nätverkets form. Som systemförvaltare kommer du t.ex. att delta i framtagande av förvaltningsplan, hantera behörigheter, utbilda och stötta användare i systemets funktioner.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Bedöma och registrera handlingar
• Agera systemförvaltare för Botkyrkas dokument- och ärendehanteringssystem
• Ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar och betygskopior
• Genomföra utbildningar och andra informationsinsatser för medarbetare
• Kvalitetssäkra diarieförda ärenden, t.ex. kontroll av metadata
• Delta i arbete med att utveckla arbetssätt och rutiner
• Delta i arbete med att ta fram riktlinjer, rutiner och andra styrdokument inom ditt kompetensområde
KvalifikationerDu har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig sektor. Det är en merit om du har erfarenhet av arbete som systemförvaltare.
Du har god vana att arbeta i moderna dokument- och ärendehanteringssystem, samt i Officepaketet. Du har goda kunskaper om den lagstiftning som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. Du har lätt för att kommunicera, både muntligt och skriftligt. Vi tror också att du är en god arbetskamrat som har lätt för att samarbeta.
Vi söker dig som är intresserad av utveckling och förändring. Du är kunnig och kompetent inom ditt yrke och tycker att registratorsrollen är både viktig och intressant. Som person är du strukturerad och analytisk, du har god förmåga att uppmärksamma utvecklingsområden och är van vid att självständigt driva frågor inom ditt kompetensområde. Du är bekväm i rollen att utbilda, guida och stötta dina kollegor. Det är en merit om du tidigare har arbetat som systemförvaltare och en förutsättning att du gärna vill lära dig.
ÖVRIGT
Sista ansökningsdag är den 18 september, men eftersom urvalet sker löpande ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen hänvisas till enhetschef Jenny Savonen på telefon 08-530 616 22
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-18
Ange följande referens när du ansöker: A602793
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Savonen, Enhetschef Kommunarkiv & registratur 08-530 616 22
FöretagBotkyrka kommun, 2016 Kommunledningsförvaltningen
AdressBotkyrka kommun, 2016 Kommunledningsförvaltningen
Munkhättevägen 45
14785 Tumba
KontorsadressMunkhättevägen 45 TUMBA
Jobbnummer 3014574
Observera att sista ansökningsdag har passerat.