Registrator m.m.
Riksarkivet, Krigsarkivet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksarkivet, Krigsarkivet i Stockholm Krigsarkivet är inom Riksarkivet arkivmyndighet för myndigheter som lyder under Försvarsdepartementet. Krigsarkivet är en av landets största arkivinstitutionet med ett stort kontaktnät av svenska och internationella forskare. Krigsarkivet är beläget på Gärdet i Stockholm och har cirka 30 anställda.
Publiceringsdatum2008-03-03ArbetsuppgifterVår nuvarande registrator ska gå i pension i vår. Vi söker därför hennes efterträdare.
De huvudsakliga arbetsppgifterna består i att
• klassificera och registrera allmänna handlingar i diareföringssystemet W3D3 som används av alla institutioner inom Statens arkiv
• ansvara för Krigsarkivets officiella e-postlåda där en stor del av de allmänna handlingarna inkommer
• besvara frågor från allmänheten och handläggare
• avsluta och arkivlägga ärenden
• ansvara för att fastställda rutiner och föreskrifter för diarieföring efterlevs och utvecklas.
Tjänstens innehavare ska vidare arbeta med viss personal- och ekonomiadministration. Denna del av tjänsten kan beräknas uppgå till 30-50%.
För tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Registerkontroll kommer att göras.
Statens arkiv tillämpar sex månaders provanställning.
KvalifikationerGymnasiekompetens, registratorsutbildning eller liknande, mycket goda/goda kunskaper i användandet av datorbaserade diarieförings-, personal- och ekonomisystem, erfarenhet av offentlig förvaltning och av hantering av sekretessbelagda uppgifter, god kännedom om lagar och förordningar som är aktuella för tjänsten samt kunskaper i engelska.
Arbetet ställer höga krav på ansvarskänsla, ordningssinne, samarbetsförmåga och serviceanda. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningstyp/arbetstiderTills vidare
Heltid/Deltid
Tillsvidare, tillträde: Efter överenskommelse
ErsättningFast lön
Lön/Sysselsättningsgrad: Heltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-03-25
Ange följande referens när du ansöker: 14-2008/531
KontaktUlf Söderberg, 08-782 69 92
Anette Söderlund, 08-782 69 75
Facklig kontaktBo Berg, 08-782 69 94
Gerd Crona, 08-782 69 67
FöretagRiksarkivet, Krigsarkivet
AdressRiksarkivet, Krigsarkivet
Banérgatan 64
10229 Stockholm
Jobbnummer 150552
Observera att sista ansökningsdag har passerat.