Registrator/kundkommunikatör

Ockelbo kommun / Administratörsjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ospecificerad arbetsort eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ockelbo kommun i Ospecificerad arbetsort

Ockelbo är en innovativ och utvecklingsinriktad kommun med ca. 6000 invånare, där det alltid är mycket på gång. Turismen är stark med varumärken som bl. a. Wij trädgårdar, Ockelbo marknad och Älgparken.

Ockelbo prioriterar det gröna, det naturliga och växandet. I Ockelbo finns det nära och naturliga livet. Här finns utrymme för var och en att odla en personlig och lustfylld relation till naturen - grunden för liv och hälsa. Här är det tydligt att vi uppskattar vår plats på jorden, tar ansvar, vårdar och utvecklar den. Vi utvecklar "det gröna samhället", från boende och mat till företagande och resursanvändning. (Ur kommunens Vision 2030)

Ockelbo kommun söker en registrator/kundkommunikatör som ska arbeta med diarieföring och bidra med god service till invånare och besökare i Välkomstcenter.

Du företräder kommunen och arbetet innebär ett intensivt samarbete internt med kommunens medarbetare och externa kontakter med privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som kontaktar kommunen. Du arbetar i en händelserik arbetsmiljö, ofta i ett högt tempo.
Dina arbetsuppgifter handlar bland annat om:
Öppning av inkommande post
Ansvar för myndighetens e-postlåda
Utlämnande av allmänna handlingar
Diarieföring i vårt ärendehanteringssystem Ciceron

I tjänsten som registrator/kundkommunikatör ingår också att vara en av Ockelbo kommuns tre dataskyddssamordnare.

Som en del av Välkomstcenter arbetar du i nära samspel med dina medarbetare och arbetet innebär kontakt med invånare och besökare, telefonservice, digital kommunikation, samt övrigt förekommande arbetsuppgifter. Lokalerna är gemensamma med kommunens bibliotek, vilket innebär att du måste trivas med mycket folk i rörelse och att du har känsla för teamwork. Under början av året byggs Välkomstcenter och biblioteket om och kommer vara än mer välkomnande.

Publiceringsdatum
2018-12-22

Kvalifikationer
Du är en utvecklingsorienterad registrator med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med goda IT-kunskaper. Du arbetar obehindrat med office-paketet.
Du har:
• registratorsutbildning alternativt arbetslivserfarenhet motsvarande likvärdig kompetens
• minst ett års erfarenhet av arbete som registrator eller liknande uppgifter
• goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• grundläggande kunskap om dataskyddslagsstiftningen, GDPR

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet Ciceron.

Tillträde till tjänsten enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-18
Ange följande referens när du ansöker: KS 2018/01195
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kommunsekreterare Ann-Chatrine Eriksson 0297-555 06
Kommunikatör Monica Åkesson 070-4141415

Företag
Ockelbo kommun

Adress
Ockelbo kommun
Södra Åsgatan 30 D
81680 OCKELBO

Kontorsadress
Södra Åsgatan 30 D

Jobbnummer
4528297

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/kundkommunikatör

Prenumerera på jobb från Ockelbo kommun