Registrator/Expeditionshandläggare

Försvarsmakten / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmaktens ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av förråd, transporter, tullhantering, arkiv, expeditioner, IT- och telestöd, systemförvaltning, uthyrning och försäljning samt organisations- och masterdataförvaltning till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik är det enskilt största förbandet i Försvarsmakten och har ca 2 400 anställda och finns på ett 40-tal platser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Postöppning
• Registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar digitalt, scanning av handlingar
• Kvittering, inventering, kopiering samt destruktion av handlingar.
• Arkivställa handlingar och daglistor.
• I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter vid expeditionen.
• Eventuellt vara med och hålla i utbildning i expeditionstjänst.
• Delta i FM övningsverksamhet
• Ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten ang begäran om utlämnande av allmänna handlinga

Publiceringsdatum
2014-10-20

Kvalifikationer
• Högskolekompetens med inriktning mot förvaltningsrätt eller motsvarande kunskaper som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
• Stor datavana och gärna från elektroniska dokumenthanteringssystem.
• Registratorsutbildning eller motsvarande praktiska erfarenheter som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
• God kännedom om regelsystem inom offentlig förvaltning samt vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området.
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt

Tidigare
erfarenhet av expeditionstjänst är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, god samarbetsförmåga, god social förmåga, flexibilitet, noggrannhet samt förmåga att arbeta självständigt.

Tillträde
m.m.

Anställningen är tidsbegränsad 6 månader med möjlighet till förlängning.Tillträde enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen lämnas av:

Sektionschef Ia Touboulidou Telefonnummer: 070-678 3440

Sektionschef Annika Swedérus Telefonnummer: 070-692 19 69

Fackliga företrädare

SACO:Krister Johansson, SEKO: Hans Monthan, OFRS Pia Almström

Välkommen med din ansökan senast den 10 november 2014. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig som kandidat för denna befattning.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
månads lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24
10785 Stockholm

Kontorsadress
Lidingövägen 24

Övriga kontaktuppgifter

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Försvarsmakten

Jobbnummer
2037494

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/Expeditionshandläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten