Registrator / Expeditionshandläggare, Försvarsmaktens Centralreg

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmaktens ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av förråd, transporter, tullhantering, arkiv, expeditioner, IT- och telestöd, systemförvaltning, uthyrning och försäljning samt organisations- och masterdataförvaltning till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik är det enskilt största förbandet i Försvarsmakten och har ca 2 400 anställda och finns på ett 40-tal platser.

Försvarsmakten, FMLOG Expeditionsavdelningen (ExpA), söker 4-5 st Registrator/Expeditionshandläggare till Försvarsmaktens Centralregistratur i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Registrera och tillhandahålla allmänna handlingar i enlighet med svensk
• lagstiftning och försvarsmaktens interna bestämmelser
• Hantering av sekretessbelagda uppgifter
• Kvittering, inventering, kopiering samt destruktion av handlingar
• Postöppning, bedömning, scanning och distribution av myndighetens post
• Delta i FM övningsverksamhet
• I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter vid expeditionen.
• Arkivställa handlingar
• Vara med och hålla i utbildning i expeditionstjänst

Publiceringsdatum
2014-05-28

Kvalifikationer
• Diplomerad registratorsutbildning eller högskolekompetens med inriktning
mot arkiv och förvaltningsrätt. Eller motsvarande utbildning/ kompetens som
bedöms som likvärdig av arbetsgivaren.
• Stor datorvana i Microsoftmiljö och vana från elektroniska dokumenthanteringssystem.
• God kännedom om regelsystem inom offentlig förvaltning samt vara väl förtrogen
med gällande lagar och föreskrifter inom området.
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt
• Kunna uttrycka sig i tal och skrift på engelska

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, mycket god
samarbetsförmåga, god social förmåga, flexibilitet, noggrannhet samt förmåga
att arbeta självständigt.

Tidigare erfarenhet av expeditionstjänst är meriterande.

Tillträde m.m.
Anställningen är tidsbegränsad och gäller året ut med möjlighet till
förlängning.

Tillträde omgående eller efter överenskommelse.

Upplysningar om befattningen lämnas av
Sektionschef Annika Swedérus, Telefon 070-692 19 69
Sektionschef Ia Touboulidou, Telefon 070-678 34 40

Fackliga företrädare
SACO: Krister Johansson
SEKO: Hans Monthan
OFRS: Pia Almström

Samtliga nås via telefonväxel: 08-51439000

Din ansökan
Välkommen med din ansökan innehållande CV och ansökningsbrev. Sista ansökningsdag är 2014-06-18

Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras, delta i utbildning och övningar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-06-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24 11557 Stockholm
11557 .

Kontorsadress
Lidingövägen 24 11557 Stockholm

Jobbnummer
1891504

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator / Expeditionshandläggare, Försvarsmaktens Centralreg

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten