Registrator/dokumentcontroller - Länsstyrelsen Västernorrland, Administrativ avdelning - Kundservicejobb i Härnösand
Registrator/dokumentcontroller
Länsstyrelsen Västernorrland, Administrativ avdelning / Kundservicejobb / Härnösand
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kundservicejobb i Härnösand, Mark, Kramfors, Timrå
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västernorrland, Administrativ avdelning i Härnösand

ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER
Länsstyrelsen utvecklar e-tjänster och elektroniska system för hantering av dokument, ärenden och arkiv. Pappersbaserade dokument som ska in i systemet kommer att skannas in. Inskannade handlingar, e-post och andra elektroniska handlingar ska registreras för att göras tillgängliga i organisationen, få enhetlig struktur och sökbarhet. Detta viktiga arbete svarar dokumentcontrollern för.

Ditt arbete kommer bland annat att innefatta postöppning, diarieföring och arkivering av allmänna handlingar. Du kommer dessutom att delta i att ta fram och utveckla rutiner och checklistor för samarbetet mellan diariet och avdelningarna. Du kommer att ha ansvar för utbildning och information inom elektronisk dokumenthantering och vara delaktig i gransknings- och uppföljningsprocessen. Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt.

Publiceringsdatum
2007-12-19

Kvalifikationer
Utbildning i elektronisk dokumenthantering eller motsvarande kunskaper inhämtade genom erfarenhet. Vi ser även gärna att du har registratorsutbildning på högskolenivå och goda kunskaper om offentlighetsprincipen, sekretesslagen, arkivlagen och personuppgiftslagen. Vi värdesätter din förmåga att tillämpa/utveckla arbetssätt och metoder samt din förmåga att se rationaliseringsmöjligheter, ta till dig förändringar, driva och slutföra uppgifter inom det dokumentadministrativa området. Har du erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor och vana av att utbilda/informera grupper är det en merit.

Då du kommer att ha många kontakter i ditt arbete, framförallt interna, värdesätter vi dina personliga egenskaper ex vis din samarbetsförmåga och din förmåga att ge bra service.

Anställningstyp/arbetstider
Tillsvidare ()

Ersättning
Lön/Sysselsättningsgrad: Heltid/Månadslön Provtjänstgöring tillämpas

Kontakt
Anna Qvarfort Kamf, Sektionschef , 0611-34 93 14 Sektionschef

Så ansöker du
Ansök via vår webbplats »

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Detta underlättar hanteringen av inkomna ansökningar. Var noggrann när du fyller i ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet då du vill söka andra tjänster. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Sista ansökningsdag 2008-01-11

Företag
Länsstyrelsen Västernorrland, Administrativ avdelning
Nybrogatan 15
87186 Härnösand
Mer information på www.y.lst.se

Jobbnummer
80758

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Länsstyrelsen Västernorrland, Administrativ avdelning: