Registrator/Assistent, Administrativa gruppen inom Samhällsbyggn
Kungälvs kommun, Samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Kungälv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kungälv,
Göteborg,
Partille,
Lerum,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungälvs kommun, Samhällsbyggnad i Kungälv Med hjärtat i historien och blicken mot framtiden är vi en kraftigt växande kommun i Göteborgsregionen. Här finns över 42 000 invånare, två fästningar, handelsstaden Kungälv och seglingsmetropolen Marstrand, allt detta en kvart från centrala Göteborg.
Kungälvs kommun är en värderingsstyrd organisation med medborgarfokus, helhetssyn och lärande som våra kärnvärden.
Administrativa gruppen ingår i sektor Samhällsbyggnad.
Inom sektorn ingår även verksamheter som Kart och Mät, Bygglov, Planering, Miljö, Trafik Gata Park, Mark och Exploatering samt VA och Renhållning.
Vi kommer vid årsskiftet att flytta in i ett nyrenoverat modernt stadshus.
Publiceringsdatum2014-10-15ArbetsuppgifterInom vår administrativa grupp arbetar sex personer med sektorsövergripande ansvar för frågor som rör dokument- och ärendehantering, registrering, expediering av beslut, arkiv, hemsida, ekonomiadministration samt övrigt stöd till övriga enheter.
Arbetet innebär att du gör bedömningar av vilka handlingar som ska registreras, registrerar och påbörjar och avslutar ärenden.
Du ansvarar för att registreringen och hanteringen av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet.
I arbetet ingår också att medverka vid övriga förekommande arbetsuppgifter inom gruppen samt även i sektorn i övrigt.
Detta kan gälla t ex. remisser eller hantering av överklaganden.
Du arbetar i ett team tillsammans med övriga i gruppen.
Tjänsten innebär service till medborgare samt support och hjälp till tjänstemän i sektorns olika verksamheter.
KvalifikationerVi söker dig som har en dokumenterad registratorsutbildning, lämplig HY-utbildning eller annan administrativ utbildning samt erfarenhet av registratorsarbete.
Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ett modernt ärende- och dokumenthanteringssystem.
Erfarenhet av ärendehantering inom samhällsbyggnad är meriterande.
Arbetet kräver att du är strukturerad, noggrann och effektiv samt van vid att arbeta självständigt.
Vi ser också att du är en person med hög integritet, som har förmåga att förmedla information och kunskap till andra om de lagar och regler som styr myndigheters hantering av allmänna handlingar.
Personliga kvalifikationer såsom mångsidighet, gott bemötande, social kompetens, god förmåga att samarbeta samt ett väl utvecklat sinne för service.
Du behöver vara stresstålig och ha förmåga att prioritera i dina arbetsuppgifter.
Förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Vi har en trevlig arbetsplats. Därför vill vi att du har humor och kan bidra till arbetsplatsens trevnad.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
KUNGÄLVS KOMMUN HAR UPPHANDLADE AVTAL.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-02
Ange följande referens när du ansöker: A425200
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKenth Olsson, Enhetschef 0303-23 91 73
Facklig kontaktAngelica Karlsson, Vision 0303-23 95 49
FöretagKungälvs kommun, Samhällsbyggnad
AdressKungälvs kommun, Samhällsbyggnad
Box 666
44281 KUNGÄLV
Kontorsadress44281
Jobbnummer 2031827
Observera att sista ansökningsdag har passerat.