Registrator/arkivassistent
Malmö stad, Stadsfastigheter / Administratörsjobb / Malmö
2017-12-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator/arkivassistent" (publicerad 2019-05-08) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Stadsfastigheter i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.
Stadsfastigheters 125 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,7 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen 1,7 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra hyresgästers behov av väl fungerande lokaler.
Vi söker nu en registrator/arkivassistent till stadsfastigheter.
Publiceringsdatum2017-12-22ArbetsuppgifterDu kommer att registrera stadsfastigheters allmänna handlingar och ger råd och stöd i arkivfrågor. Du har en roll som superanvändare, vilket innebär att du är ett stöd för förvaltningens användare i ärendehanteringssystemet Platina. Du är delaktig i enhetens informations- och utbildningsinsatser och arbetar med kvalitetskontroll av diarium.
Som arkivassistent har du ett nära samarbete med arkivsamordnaren och ingår i förvaltningens arkivnätverk. Du arbetar tillsammans med stadsfastigheters chefer när det gäller att hantera begäran av allmänna handlingar.
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Det är också meriterande med utbildning som innefattar arkivkunskaper och offentlighet och sekretess.
Du har tidigare arbetat inom offentlig verksamhet och har kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering. Du har också tidigare arbetat som registrator och har erfarenhet av kvalificerat arkivarbete.
Du har erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i ärendehanteringssystemet Platina.
Som registrator och arkivassistent är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Det är viktigt att du har ett pedagogiskt förhållningssätt och är bekväm med att genomföra utbildnings- och informationsinsatser.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har en vilja att i samarbete med dina arbetskollegor utveckla avdelningens arbete framåt och tar gärna egna initiativ.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-14
Ange följande referens när du ansöker: 2017-SF141
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLars Kristensson
FöretagMalmö stad, Stadsfastigheter
AdressMalmö stad, Stadsfastigheter
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressHenrik Smithsgatan 13 Malmö
Jobbnummer 3871917
Observera att sista ansökningsdag har passerat.