Registrator/arkivasistent

Enköpings kommun, Kansli- och stabsavdelningen / Administratörsjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Enköping, Knivsta, Håbo, Strängnäs, Västerås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Enköpings kommun, Kansli- och stabsavdelningen i Enköping

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Avdelningen för ledningsstöd arbetar kommunövergripande mot bolagen och kommunalförbunden samt mot kommunstyrelsen med tillhörande förvaltningar. Vi arbetar för en gemensam och effektiv ärendeprocess där rättssäkerhet och det bästa för kommunen genom service till de förtroendevalda är våra ledord. Vi är ett team på ungefär tolv medarbetare och leds av kansli- och utredningschefen.

Publiceringsdatum
2021-05-20

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en driven person för en nytillsatt tjänst som registrator och arkivassistent på kommunledningsförvaltningen. Idag har kommunen en huvudregistrator, en kommunarkivarie och en arkivarie som driver projektet att införa ett e-arkiv och vi söker dig som vill vara med att skapa och bygga upp rutiner och processer mellan registratur och arkiv på ett effektivt sätt. Rollen innebär att vara ett verksamhetsnära stöd gällande informationshantering och att tillsammans med den andra registratorn ansvara för förvaltningens diarium.

I rollen som registrator ingår både sedvanliga registratorsuppgifter såsom diarieföring, bedömning gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i diarieföringssystemet W3D3, hantering av e-post och inkommande handlingar samt arkivläggning av diarieförda handlingar. Ärendehanteringen är till stor del digital och du arbetar därför mycket vid datorn. Du kommer att vara objektansvarig för W3D3 vilket innebär att det är du som ansvarar för att driva på utvecklingen tillsammans med kommunsekreterare, arkivarie samt kommunens digitaliseringsavdelning.

I rollen som arkivassistent arbetar du nära kommunarkivarien och söker fram handlingar ur kommunarkivet, hanterar utlämnanden av allmänna handlingar från arkivet, deltar i förteckningsarbete samt tar emot arkivleveranser till kommunarkivet.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för denna tjänst krävs att du har:

• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta som registrator och/eller med arkivfrågor
• Datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program
• Kunskap om lagstiftningen som reglerar hanteringen av allmänna handlingar
• God kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift

Utöver ovanstående är följande meriterande:

• Dokumenterad erfarenhet av diarieföring i elektronisk miljö
• Erfarenhet av utvecklingsarbete
• Erfarenhet av arkivarieuppgifter inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem, t.ex. W3D3
• Erfarenhet av arkivförteckningssystem, t.ex. Visual arkiv
• Har körkort med minst B-behörighet.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2021-08-09 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-06-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Enköpings kommun, Kansli- och stabsavdelningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C55810".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Enköpings kommun (org.nr 212000-0282)

Arbetsplats
Enköpings kommun, Kansli- och stabsavdelningen

Jobbnummer
5742615

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/arkivasistent

Prenumerera på jobb från Enköpings kommun, Kansli- och stabsavdelningen