Registrator/Arkivarie till Dokumenthanteringsenheten
Försvarsmakten / Biblioteksassistentsjobb / Boden
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Boden,
Luleå,
Älvsbyn,
Piteå,
Kalix eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Boden,
Luleå,
Älvsbyn,
Piteå,
Kalix eller i
hela Sverige Försvarsmaktens logistik (FMLOG), Dokumenthanteringsenheten (DokhE), söker Registrator/Arkivarie till Boden
DokhE är en del av FMLOG. Totalt har DokhE verksamhet vid 21 platser och består av ca 100 anställda. DokhE förvaltar stora mängder information av värde för verksamheten, allmänheten, historieintresserade, forskare, journalister med flera. Inom Försvarsmakten och DokhE pågår ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom dokumenthantering.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Du kommer att arbeta med olika uppgifter inom dokumenthantering som innefattar såväl arkivtjänst som registratur.
• Registrering och distribuering av handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem.
• Ordna och förteckna arkiv.
• Hantera utlämning av allmän handling.
• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar.
• Digitalisering av handlingar.
• Utbilda och informera om dokumenthantering.
Du förväntas även delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom DokhE samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.
Resor i tjänsten kan förekomma.
Publiceringsdatum2016-05-24Kvalifikationer• Minst 3-års högskolestudier varav minst 60 hp i arkivvetenskap, eller motsvarande.
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• B-körkort.
Meriterande är:
• God kännedom om offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av ordnande och förtecknande.
• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.
• Erfarenhet av utåtriktat arbete med utbildning eller information.
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar.
Vem är du?
För att trivas hos oss tror vi att du är flexibel, självgående, strukturerad, serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakter. Vi tror också att du kan arbeta ensam likväl som i grupper. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Övrig information:
Befattningen är en tidsbegränsad anställning t.o.m. 2016-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning. Start enligt överenskommelse.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Kontaktperson för detta jobbVill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta Avdelningschef Karin Wiklund, tfn 070-5919659.
Fackliga företrädare:
SACO: Marcus Swenson, 010-823 77 43,
SEKO: Jörgen Stehn, 035-266 35 47,
OFR-S: Pia Almström, 08-78 88 407,
OFR-O: Lars Olsson, 08-514 39 559
Samtliga nås via växeln, tfn 08-514 39 001.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2016-06-02. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmakten ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av logistikledning, förråd, transportplanering, transportavtal, farligt gods, vapen- och ammunitionshantering, tullhantering, arkiv, expedition, inköp och exportkontroll till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik har ca 1180 anställda och finns på ett 30-tal platser i Sverige.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Vi erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en bra balans mellan arbete och privat. Öppenhet, resultat och ansvar är våra ledord.
Försvarsmakten vill ta tillvara de kvaliteter som en mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
Läs mer på
www.forsvarsmakten.seDå anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningFast.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagFörsvarsmakten
AdressFörsvarsmakten
Boden.
10786 Boden
KontorsadressBoden.
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2865345
Observera att sista ansökningsdag har passerat.