Registrator/Arkivarie till bygglovsavdelningen

Vallentuna kommun / Administratörsjobb / Vallentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Vallentuna kommun

Visa alla administratörsjobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 32 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.

På Samhällsbyggnadsförvaltningens bygglovsavdelning arbetar vi med myndighetsutövning inom bygglov, anmälan samt bostadsanpassning. På enheten är vi för närvarande 18 personer. På Samhällsbyggnadsförvaltningen finns även planering, miljö- och hälsoskydd, exploatering och infrastruktur, fastighetsavdelningen samt kart- och mätavdelningen.

Avdelningen har sedan mars i år gått in i ett nytt teambaserat arbetssätt och fortsätter utvecklingen inom digitalisering.

Vallentuna kommun söker registrator/arkivarie med ansvar för att digitalisera bygglovhandlingar i avdelningens närarkiv.

Publiceringsdatum
2017-07-13

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå i att scanna och registrera handlingar i ärendehanteringssystemet ByggR. Du kommer även att till viss del rensa och strukturera akter. Du behöver kunna sätta dig in i olika handlingars sammanhang, förstå samband dem emellan samt göra dem sökbara. Då en betydande del av arbetsuppgifterna består av att scanna och registrera handlingar behöver du kunna behärska repetitiva arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och gärna tidigare erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter. Meriterande är om du arbetat med arkivsysslor och även är van vid myndighetsutövning. Det är även meriterande om du har adekvat akademisk utbildning, har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem som ByggR.

Du har en mycket god förmåga att på svenska uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift. Tjänsten förutsätter även god generell IT-kunskap då arbetet i stor utsträckning sker digitalt. Som person söker vi dig som är noggrann, strukturerad och ordningsam. Du är självständig och har förmågan att fatta egna beslut. Du har även förmågan att påbörja arbetsuppgifter och driva dem framåt till avslut. Du har ett engagemang för administrativa frågor, är flexibel och uppskattar att arbeta i team. Vi ser gärna att du är en positiv och social person. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kommunen strävar efter mångfald beträffande kön, ålder och etnisk bakgrund. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

PERSONLIGA EGENSKAPER

För att lyckas med arbetet krävs det att du kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt och att du trivs med uppgiften. Vidare har du en positiv inställning och klarar av att arbeta flexibelt och kvalitetsinriktat även under stressigare perioder. Du tycker om att kommunicera med allmänheten och har ett serviceinriktat förhållningssätt.

Som person är du engagerad, utåtriktad, strukturerad och duktig på att samarbeta med andra. Du trivs med ett arbete i högt tempo med många kontakter och kontinuerlig utveckling. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten.

INFORMATION

Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande. Tjänsten kan tillsättas innan annonstiden är slut.

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid i 6 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För ytterligare information kontakta Basmal Pethrosson, bygglovschef, tel. 08-587 851 61, e-post. basmal.pethrosson@vallentuna.se. Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV via vår webbsida senast 2017-07-30.

OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via post och e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings-och rekryteringshjälp i samband med vår annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Tuna torg 1
18686 Vallentuna

Kontorsadress
Tuna torg 1

Jobbnummer
3603349

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Vallentuna kommun: