Registrator/Arkivarie

Bemanningstjänster i Sverige AB / Bibliotekariejobb / Ockelbo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla bibliotekariejobb i Ockelbo, Sandviken, Gävle, Ovanåker, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bemanningstjänster i Sverige AB i Ockelbo, Sandviken, Hofors, Falun, Hedemora eller i hela Sverige

För vår samarbetspartner, en kommun i Gävleborgs län söker vi nu dig som kan börja jobba omgående och tom årsskiftet. Goda möjligheter till förlängning. Heltid på plats krävs.
Som registrator/kommunarkivarie arbetar du löpande med registrering av inkomna handlingar och diarieföring. Du företräder kommunen och arbetet innebär externa kontakter med privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som kontaktar kommunen. I rollen ansvarar du också för kommunens posthantering.
Du kommer att vara ett internt stöd och ge råd till kommuns verksamheter i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor och tillsammans med kommunens verksamheter hålla informations- och dokumenthanteringsplaner uppdaterade. I din roll bidrar du med kunskap och kompetens om informationshantering,
informationssäkerhet, dataskydd och gällande lagstiftning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ansvar för inkommande post till kommunens brevlåda
• Ansvar för inkommande e-post till kommunens officiella e-postlåda samt till registrators e-postlåda.
• Ärenderegistrering och diarieföring av handlingar.

Utlämnande av handlingar

• Stötta medarbetare i frågor kopplat till utlämning, sekretess och dokumenthantering och dataskydd.
• Arbete i kommunarkivet, inklusive e-arkiv.
Kunskap - Relevant utbildning eller motsvarande och hög kompetens inom offererat område.
Erfarenhet - Är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Har utfört minst tre uppdrag eller innehar längre arbetserfarenhet inom offererat område.
Ledning - Tar eget ansvar för delområdet och kan om relevant för rollen/uppdraget arbetsleda mindre grupper.
Självständighet - Kan arbeta självständigt
Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av rollen som registrator/arkivarie i en kommun.
Mycket goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.
Mycket goda kunskaper om offentlighet och sekretess.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-06-14
E-post: jobb@bemanningstjanster.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Registrator/Arkivarie.".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Bemanningstjänster i Sverige AB (org.nr 559195-5686), https://www.bemanningstjanster.se/
816 30  OCKELBO

Jobbnummer
8699105

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Bemanningstjänster i Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Bemanningstjänster i Sverige AB: