Registrator / Arkivarie
Grums kommun, Administrativa funktionen / Arkivariejobb / Grums
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Grums,
Karlstad,
Säffle,
Hammarö,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Grums kommun, Administrativa funktionen i Grums Grums kommun har ca 9 000 invånare och ligger vid Vänerns strand 20 minuters bilfärd från Karlstad. I Grums kommun finns de fördelar den lilla kommunen kan erbjuda. Här finns närhet på alla sätt - till natur och vatten, till aktivitet och engagemang, till service och handel samt inte minst människor emellan.
Den administrativa funktionen är en central funktion i kommunen och innefattar kommunens dokument- och ärendehantering, externa och interna kommunikation samt miljö- och byggärenden. Funktionen arbetar mellan politik, förvaltning och allmänhet. Dialogen med medborgarna, arbetet med uppföljning och utvärdering kommer att ske inom funktionen.
Publiceringsdatum2019-04-10ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta som registrator i verksamhetssystemen EDP Vision och Ciceron handläggarstöd. Därutöver innebär arbetet bland annat ärendehantering, nämndadministration och beslutsexpediering främst inom miljö- och hälsoskydd samt byggområdet.
Ungefär 50% av tjänsten omfattar arbete i kommunarkivet där du bland annat tar emot och förtecknar inkommande handlingar, arkiverar och gallrar enligt dokumentplaner samt upprättar dokumentplaner tillsammans med verksamheterna. Tillsyn hos kommunens verksamheter ingår också i arbetet. Förteckning sker i Klara arkivredovisningssystem.
I arbetsuppgifterna ingår också övriga förekommande arbetsuppgifter inom administrationen så som hanteringen av kommunens inkommande post. Inom funktionen finns en registrator som du kommer att ha ett nära samarbete med.
KvalifikationerVi söker dig som har utbildning inom arkiv- och dokumenthantering, registratur eller erfarenhet som gett motsvarande kunskaper.
Du har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av samarbete med miljö- och byggområdet är meriterande eftersom arbetet innebär nära samarbete med miljö- och hälsoskyddsinspektörer samt bygglovsinspektör.
Då 50% av tjänsten innebär arkivariearbete är det en förutsättning att du har utbildning och erfarenhet av kommunal arkivering. Kännedom om kommunallagen och annan relevant lagstiftning är också meriterande.
Som person är det viktigt att du är social, driven, flexibel, serviceinriktad och positiv. Vi tror att du har en god administrativ förmåga där kvalité och noggrannhet är viktiga faktorer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via post eller mejl.
I Grums kommun vill vi ha en mångfald i arbetslivet och ta tillvara på de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför vår verksamhet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Grums kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse, upphör: Provanställning kan komma att bli aktuellt för tjänsten.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-30
Ange följande referens när du ansöker: A867732
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristina Olsson 0555-42149
FöretagGrums kommun, Administrativa funktionen
AdressGrums kommun, Administrativa funktionen
Sveagatan 77
66480 Grums
KontorsadressSveagatan 77 Grums
Jobbnummer 4724475
Observera att sista ansökningsdag har passerat.