Registrator/arkivarie

Prime Professional / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Prime Professional i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Prime Professional

Vi söker för kunds räkning en registrator/arkivarie. Tjänsten är hos vår kund som är en kommun. På förvaltningen arbetar cirka 180 anställda fördelat på åtta avdelningar. Du kommer arbeta på den administrativa enheten.

Publiceringsdatum
2013-04-23

Dina arbetsuppgifter
I din roll ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker arkivhantering på förvaltningen. Det gör du bland annat genom att ge ett verksamhetsnära stöd i allt från bevarande/gallringsfrågor, registrering som arkivvårdsfrågor. Du ansvarar för att revidera och utveckla dokumenthanteringsplanen samt bistår vid leveranser till kommunarkivet. Du förväntas driva utvecklingen av arkiveringen och hitta nya strukturer och arbetssätt så att hanteringen blir enkel, korrekt och handlingarna återsökningsbara. I rollen ingår även att genomföra vissa utbildningar.

Du kommer också att fungera som registrator och back up som huvudregistrator vid behov. Du arbetar med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Du ger service och stöd inom ditt expertområde till både verksamheten och allmänheten. Du är sammankallande i administratörsgruppen på förvaltningen och ansvarar även för vissa internutbildningar till denna grupp. Vidare kommer du att driva utvecklingen av processer och rutiner inom ärendehanteringen.

Vem är du?
Vi söker dig med högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskaper förvärvat genom arbetslivserfarenhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av registrators- eller handläggningsarbete och har arbetat inom offentlig förvaltning. Vidare har du goda kunskaper om verksamhetsbaserad arkivredovisning. Du ska även ha mycket god datorvana och gärna erfarenhet av vårt ärende- och dokumenthanteringssystem, W3D3, eller liknande system.

För att du ska bli framgångsrik i din roll krävs att du är analytisk och har mycket god samarbetsförmåga. Vidare bör du kunna skapa förståelse och engagemang för dina frågor. Du bör även ha en god förmåga att strukturera och planera ditt arbete och nå resultat.

Företagsbeskrivning
Prime är ett marknadsledande bemanningsföretag som genom verksamhetsområdena Professionals, Service och Care levererar tjänster och helhetslösningar för bemanning, rekrytering, outsourcing och coachning. Som konsult arbetar du på kortare eller längre uppdrag, deltid eller heltid. Du får chansen att bredda din kompetens och arbeta inom olika områden hos både privata och offentliga arbetsgivare efter dina önskemål. Genom samarbete med Arbetsförmedlingen erbjuder även Prime professionell jobbcoachning för dig som är arbetssökande. Prime är ett auktoriserat bemanningsföretag och uppfyller de krav som är uppsatta av branschorganisationen Bemanningsföretagen. Besök gärna vår hemsida www.prime.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-19
Ange följande referens när du ansöker: 867
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Prime Professional

Adress
Prime Professional
Box 10119
12128 Stockholm-Globen

Jobbnummer
1531271

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/arkivarie

Prenumerera på jobb från Prime Professional