Registrator/Arkivarie

Huddinge kommun, Miljö- och SamhällsByggnadsförval / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge kommun, Miljö- och SamhällsByggnadsförval i Huddinge

Enhetsbeskrivning
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för frågor kring natur, miljö, trafik, bygglov, detaljplaner, kartor och lantmäteri. Förvaltningen arbetar med hållbar samhällsutveckling genom att göra fysiska miljöer attraktiva, se till att lagar inom vårt område följs och att ge råd och service inom vårt område. På förvaltningen arbetar cirka 180 anställda fördelat på åtta avdelningar. Tjänsten är placerad på Stabens administrativa enhet.

Om arbetet
I din roll ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker arkivhantering på förvaltningen. Det gör du bland annat genom att ge ett verksamhetsnära stöd i allt från bevarande/gallringsfrågor, registrering som arkivvårdsfrågor. Du ansvarar för att revidera och utveckla dokumenthanteringsplanen samt bistår vid leveranser till kommunarkivet. Du förväntas driva utvecklingen av arkiveringen och hitta nya strukturer och arbetssätt så att hanteringen blir enkel, korrekt och handlingarna återsökningsbara. I rollen ingår även att genomföra vissa utbildningar.

I rollen ingår även att fungera som registrator och back up som huvudregistrator vid behov. Du arbetar med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Du ger service och stöd inom ditt expertområde till både verksamheten och allmänheten. Du fungerar även som sammankallande i administratörsgruppen på förvaltningen och ansvarar även för vissa internutbildningar till denna grupp. Vidare kommer du att driva utvecklingen av processer och rutiner inom ärendehanteringen.

Publiceringsdatum
2013-02-15

Profil
Vi söker dig med högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskaper förvärvat genom arbetslivserfarenhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av registrators- eller handläggningsarbete och har arbetat inom offentlig förvaltning. Vidare har du goda kunskaper om verksamhetsbaserad arkivredovisning. Du ska även ha mycket god datorvana och gärna erfarenhet av vårt ärende- och dokumenthanteringssystem, W3D3, eller liknande system.

För att du ska bli framgångsrik i din roll krävs att du är analytisk och har mycket god samarbetsförmåga. Vidare bör du kunna skapa förståelse och engagemang för dina frågor. Du bör även ha en god förmåga att strukturera och planera ditt arbete och nå resultat.

Din kunskap gör skillnad
Huddinge är näst största kommunen i länet med över 100 000 invånare. Våra högskolor och närheten till övriga Stockholm ger stora möjligheter för invånare, företag, studenter och medarbetare. Vi vill ta tillvara och utveckla din kunskap.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: MSB:2013:5
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Fredrik Peterson, personalchef 0708-789 738

Facklig kontakt
Monica Tillberg Hesselbom, SACO 08-535 374 89
Kerstin Hargin, Vision 08-535 374 86

Företag
Huddinge kommun, Miljö- och SamhällsByggnadsförval

Adress
Huddinge kommun, Miljö- och SamhällsByggnadsförval
14185 HUDDINGE

Kontorsadress
Sjödalsvägen 29

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-535 300 00

Jobbnummer
1468925

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/Arkivarie

Prenumerera på jobb från Huddinge kommun, Miljö- och SamhällsByggnadsförval