Registrator/administratör Till Myndighet I Stockholm

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Dokumenthanteringsenheten söker 2 vikarier samt 1 visstidsanställd registrator/administratör till Centralregistraturen i Stockholm. Vi söker medarbetare med initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantering av Försvarsmaktens inkommande post
Scanning av handlingar
Registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar
Ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten angående begäran om utlämnande av allmänna handlingar
Kvittering, inventering, kopiering samt destruktion av handlingar
Hantera handlingar i När-arkiv
I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter vid Centralregistraturen
Delta i Försvarsmaktens övningsverksamhet

Publiceringsdatum
2016-12-12

Kvalifikationer
• En vass administratör som älskar ordning och reda

• Stor datavana och gärna från elektroniska dokumenthanteringssystem

• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt

Meriterande

• Registratorsutbildning eller motsvarande praktiska erfarenheter som bedöms likvärdig av arbetsgivaren

• Tidigare erfarenhet av expeditionstjänst eller administrativa tjänster

• Tidigare erfarenhet från statlig myndighet

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad med en positiv attityd. Du ska ha god samarbetsförmåga, god social förmåga, flexibilitet, noggrannhet samt förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du vill gärna vara med och utveckla vår avdelning och har en god initiativförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Detta är en tidsbegränsad anställning och tillträde sker enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm.
Ange i din ansökan om det är vikariatet eller visstidsanställningen som du ansöker till.

Upplysningar om befattningen lämnas av Sektionschef, Kerstin Fransson på 073-850 30 45.

Fackliga företrädare
SACO, Camilla Robertsson
SEKO, Jörgen Stehn
OFRS, Robert Oidermaa
Samtliga nås via försvarsmaktens växel 08-51439000.

Vi ser fram emot din ansökan senast 2017-01-09. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmakten ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av logistikledning, förråd, transportplanering, transportavtal, farligt gods, vapen- och ammunitionshantering, tullhantering, arkiv, expedition, inköp och exportkontroll till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik har ca 1180 anställda och finns på ett 30-tal platser i Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Vi erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en bra balans mellan arbete och privat. Öppenhet, resultat och ansvar är våra ledord.

Försvarsmakten vill ta tillvara de kvaliteter som en mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Läs mer på www.forsvarsmakten.se

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Försvarsmakten
10786 Stockholm

Kontorsadress
Försvarsmakten

Jobbnummer
3209358

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/administratör Till Myndighet I Stockholm

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten