Registrator/administratör
Boverket, Registratur/arkiv / Administratörsjobb / Karlskrona
2014-03-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator/administratör" (publicerad 2018-01-18) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Boverket, Registratur/arkiv i Karlskrona Boverket är en statlig myndighet under Socialdepartementet och vi arbetar med frågor som rör samhällsplanering, byggande och boende. Vi har regeringens uppdrag att leda arbetet med ett hållbart samhällsbyggande till nytta för medborgarna. Boverket är en myndighet i utveckling både vad det gäller uppgifter och arbetssätt. Vi är ca 230 anställda och finns i Karlskrona. Myndigheten har också en mindre del av sin verksamhet lokaliserad till Stockholm.
Vill du veta mer är du välkommen att besöka följande länkar:
http://www.boverket.se/Om-Boverket/ http://www.boverket.se/Om-Boverket/Aktuella-jobb/Att-jobba-pa-Boverket-och-leva-i-Karlskrona/Publiceringsdatum2014-03-05ArbetsuppgifterÄr du flexibel och tycker om att jobba med varierande arbetsuppgifter? Då är du välkommen att söka jobb på Boverkets administrativa avdelning. Vi söker en person som kan arbeta som registrator men även med andra administrativa arbetsuppgifter.
Arbetet i registraturen innebär att
• registrera handlingar
• svara på förfrågningar
• arkivera handlingar i närarkiv
• ge råd och stöd om registrering och hantering av handlingar
De administrativa arbetsuppgifterna innebär att serva med olika förekommande uppgifter hos en myndighet, exempelvis att
• expediera handlingar
• boka möten
• registrera uppgifter i Boverkets olika administrativa system
Det kan också innebära att ta fram varierande underlag till avdelningens olika enheter och funktioner.
Arbetet fordrar servicekänsla och intresse för både detaljer, struktur och helhet.
KvalifikationerDu ska ha gymnasiekompetens. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande. Kunskaper i engelska är ett krav.
Du ska ha erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter inom offentlig förvaltning, gärna i en statlig myndighet. Meriterande är om du har erfarenhet av diarieföring och att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem.
Du bör ha goda kunskaper om lagstiftning som reglerar allmän handling. Arbetet kräver noggrannhet och känsla för struktur och service.
Du måste ha god datorvana och snabbt kunna arbeta med olika datasystem som är vanligt förekommande hos myndigheter. Goda kunskaper i Officepaketet, där kunskap i Excel samt vana att arbeta med Outlook värdesätts särskilt.
Det är viktigt att du är intresserad av att utveckla olika arbetssätt och kunna se möjligheter. Förståelse för de särskilda krav som ställs på en statlig myndighet inom olika verksamhetsområden är lika viktigt.
Vi söker en flexibel person som kan arbeta självständigt, har lätt för att kommunicera både internt och externt, är serviceinriktad och noggrann. Du kan lätt växla mellan olika datasystem och arbetsuppgifter och är duktig på att uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-03-26
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Aditro Offentliga Jobb.
Inför rekryteringsarbetet har Boverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ange följande referens när du ansöker: 4601-890/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBritta Isén Nordbeck, avdelningsjurist 0455-35 30 39
Facklig kontaktSabine Toresten, ST Boverket 0455-35 30 80
Klara Falk, Saco-s-föreningen 0455-35 32 30
FöretagBoverket, Registratur/arkiv
AdressBoverket, Registratur/arkiv
Box 534
37123 Karlskrona
Jobbnummer 1799415
Observera att sista ansökningsdag har passerat.