Registrator/Administrativ handläggare
Kristinehamns kommun, Ekonomi- och styrningsavdelningen / Administratörsjobb / Kristinehamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kristinehamn,
Storfors,
Nacka,
Degerfors,
Karlskoga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kristinehamns kommun, Ekonomi- och styrningsavdelningen i Kristinehamn Är du intresserad av att ha ett ansvarsfullt och varierande arbete i demokratins tjänst? Då kanske du är vår nästa kollega! Kommunledningsförvaltningen söker nu en registrator/administrativ handläggare till Kanslienheten.
Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Vi har den övergripande uppgiften att stödja kommunstyrelsen samt att verkställa och följa upp dess beslut. Förvaltningen består av administrativa avdelningen, digitaliseringsavdelningen, ekonomi- och styrningsavdelningen, HR-avdelningen, kommunikationsavdelningen och planeringsavdelning. Tillsammans ska vi leda och samordna kommunens arbete.
Ekonomi- och kanslienheten är en av tre enheter inom ekonomi- och styrningsavdelningen som tillhör kommunledningsförvaltningen. Förvaltningen består av cirka 110 medarbetare inom områdena administration, digitalisering, ekonomi, kansli, kommunikation, personal och planering. Kanslienheten består av fem medarbetare som finns på kommunlednings-förvaltningens kontor på Kungsgatan i Kristinehamn samt på kommunarkivet på Mariebergsområdet.
Publiceringsdatum2023-10-25ArbetsuppgifterSom registrator/administrativ handläggare har du en nyckelroll på kommunledningsförvaltningen och har det övergripande ansvaret för kommunstyrelsens diarieföring. Det innebär stöd och service till både förvaltningens verksamheter och allmänheten såsom dokumenthantering och utlämnande av allmänna handlingar. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår också systemansvar och utveckling av kommunens ärendehanteringssystem LEX, arvodeshantering till förtroendevalda, sekreteraruppdrag samt arbete med allmänna val. Som registrator är du också arkivredogörare.
Som registrator/administrativ handläggare har du en nyckelfunktion i kommunledningsförvaltningens arbete med ärendehantering och registratur och du bidrar till att utveckla och effektivisera rutiner och processer inom ditt arbetsområde. Du är ett stöd för avdelningens chefer och handläggare men även övriga nämndsekreterare, både i det dagliga arbetet och utbildnings- och utvecklingsarbete. Som en naturlig del av arbetet har du också skriftliga samt muntliga kontakter med kommunens invånare.
Kvalifikationer• Lägst 3-årig gymnasieexamen
• Flerårig arbetslivserfarenhet som registrator eller uppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
• Högskoleutbildning inom statsvetenskap/rättsvetenskap eller annan relevant utbildning
• Erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor inom offentlig sektor
Vi söker dig som arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du trivs i rollen med många kontaktytor, därför är det av stor vikt att du är en tydlig kommunikatör och visar omdöme i dina uttalanden. Du bidrar till utvecklings- och förbättringsarbete. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till de du möter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Kristinehamns kommun är en arbetsplats med många medarbetare, som i sin tur genom arbete inom olika verksamheter möter många av kommunens invånare.
Vi arbetar för ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och kommunikation. Våra ledord för medarbetarskap är delaktighet, ansvarstagande och kompetens vilket vi tror bidrar till en positiv och hälsosam arbetsmiljö som ger kraft, energi samt arbetsglädje på jobbet.
Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C160879".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kristinehamns kommun (org.nr 212000-1868)
Arbetsplats Kristinehamns kommun, Ekonomi- och styrningsavdelningen
Kontakt Enhetschef
Linn Carlsson
linn.carlsson@kristinehamn.se 0550-880 09 Jobbnummer 8215380
Observera att sista ansökningsdag har passerat.