Registrator
Eskilstuna Kommunfastigheter AB / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna Kommunfastigheter AB i Eskilstuna Med en tredjedel av hyresmarknaden och hundratals medarbetare är Kfast Eskilstunas ledande, samhällsbyggande fastighetsbolag. Vi hyr ut och förvaltar, utvecklar och bygger fastigheter - och tar hand om allt från bostäder, förskolor, grundskolor till vård- och omsorgsboenden, idrottsanläggningar och affärslokaler. Kfast är en stolt del av Eskilstuna kommunkoncern. Tillsammans utvecklar vi Eskilstuna så att livet får plats och platser får liv.
Kom med i ett engagerat och drivet gäng som jobbar för framtidens fastighetsbolag.
Publiceringsdatum2024-04-03Om tjänstenSom registrator hos oss kommer du att vara ett stöd i frågor som rör ärenden och allmänna handlingar. Bolaget är enligt offentlighetsprincipen att betrakta som en myndighet och i din roll som registrator är du med i arbetet att tillgodose allmänhetens insyn i vår verksamhet. Du kommer också få vara med och stötta upp i utbildningsinsatser kopplat till informationshantering inom bolaget.
Du har daglig kontakt med verksamheten och samarbetar nära med vår Informationsstrateg och arkivarie. Denna tjänst kräver bemanning på plats varje dag kl 07:45 -17, med möjlighet till flextid. Rollen tillhör vår stabsfunktion och rapporterar till verksamhetschef IT och Administration.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en organisation som brinner för kundmötet och som verkligen vill göra skillnad på riktigt för Eskilstuna. Tillsammans är vi hundratals medarbetare som skapar samhällsnytta genom engagemang, service och utveckling. Du får ett roligt jobb som skapar möjligheter för framtiden - vi vill bli Sveriges bästa fastighetsbolag!
Vi är det samhällsbyggande fastighetsbolaget som utvecklar Eskilstuna - så att livet får plats och platser får liv.
Vi bygger även om vårt kontor under 2024 och under våren 2025 kommer all administrativ personal på Kfast att flytta in i vårt nya gemensamma kontor på Munktellstorget 2. Detta innebär inte bara nya fräscha arbetslokaler utan även nya arbetssätt som både erbjuder flexibla drop down platser eller fasta platser (för dem som hellre önskar det). Att all administrativ personal (både specialister, strateger, chefer m.fl) nu även kommer sitta i samma lokaler tror vi också kommer skapa nya möjligheter.
Arbetsinnehåll
Exempel på arbetsuppgifter
- Hantera inkommande post och registrera allmänna handlingar.
- Registrera inkommande och utgående handlingar.
- Att öppna, kontrollera och fördela ärenden i LEX.
- Ansvar för bevaka bolagets e-postlåda.
- Vara ett stöd i att lämna ut allmänna handlingar.
- Vara ett stöd i frågor rörande arkivering och gallring.
- Deltar i uppdatering av informationshanteringsplan.
- Ta emot försändelser/ paket till kontoret.
- Ta emot besökare till kontoret.
Hur kan en arbetsvecka se ut?
En vanlig dag på jobbet med öppning 08:00 tar du hand om ankommande post och därefter registrering av allmänna handlingar, diarieföring och uppföljning av öppna ärenden. Löpande bevakning under dagen av den digitala epostbrevlådan samt hantering och förberedelse av avgående post. Uppdatering av register för fullmakter, uppdatering av informationshanteringsplan, rutinmallar och lathundar.
Utmaningar och fokusområden
Det är löpande arbete av rutinkaraktär så det gäller att gilla den typen av arbetsuppgifter. Bolaget är dock inne i en organisationsförändring, där vi både bygger om många av våra lokaler plus byter arbetsplatser rent geografiskt. Att få flödet gällande post m.m att fungera i de nya lokalerna kommer därför vara en del av arbetet som kommer att ingå i denna tjänst. Denna tjänst kommer dock inte att byta geografiskt placering utan kommer även efter ombyggnationen att utgå från vårt kontor på Munktellstorget 2 i centrala Eskilstuna.
Vill du vara med och bidra?
Vem söker vi?
Du blir ofta beskriven som strukturerad, kvalitetsmedveten, kommunikativ och gillar att samarbeta med andra. Hos oss är vi ett gäng som tycker att en god stämning och skratt gör skillnad så du är så klart en person som får oss att blomstra ännu mer.
Vi tror du arbetar idag som registrator i ett fastighetsbolag, kommun, statlig förvaltning eller tingsrätt. Du har minst 3 års erfarenhet i diarieföring och är insatt gällande regelverk och lagstiftning som berör tjänsten.
Du har en godkänd gymnasieutbildning och det är en stor fördel om du har en vidareutbildning inom informationsvetenskap. Körkort är ett krav då det händer att man behöver hämta eller lämna dokument.
Tveka inte att kontakta oss vid frågor. Vi ser fram mot din ansökan!
Vi är det samhällsbyggande fastighetsbolaget som utvecklar Eskilstuna - så att livet får plats och platser får liv.
Läs mer på
https://www.kfast.se/ Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/15".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eskilstuna Kommunfastigheter AB (org.nr 556499-5909)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Verksamhetsområde - IT/Administration
Kontakt Robert Ragnebrandt
0700893587 Jobbnummer 8584629
Observera att sista ansökningsdag har passerat.