Registrator
Luleå Kommun, Barn- och Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Luleå
2023-06-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2023-08-22) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luleå Kommun, Barn- och Utbildningsförvaltningen i Luleå LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU
Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.
Publiceringsdatum2023-06-20ArbetsuppgifterDen 1 september 2023 startar en ny nämnd, Arbetsmarknads- och gymnasienämnden. Därför söker vi nu en registrator som blir en central funktion kopplat både till förvaltning och nämnd. Förutom att vara med i uppstarten av den nya nämnden, kommer du att arbeta med följande:
• Stötta och utbilda medarbetare i dokument- och informationshantering
• Ansvara för inkommande post och e-post, diarium, registrering av handlingar samt arkiv
• Ansvara, utveckla och utbilda i ärendehanteringssystemet Evolution
• Stötta kollegor som handlägger ärenden till nämnden
• Vara konsultativt stöd för verksamheten i gällande förordningar för allmänna handlingar, offentlighet och sekretess
• Ansvara för utlämnande av allmänna handlingar samt medverkan vid sekretessprövningar
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk utbildning inom juridik, rättsvetenskap, statsvetenskap, systemvetenskap eller motsvarande. Det är en fördel om du fördjupat dig inom exempelvis administration eller utredning.
För att vara aktuell behöver du ha erfarenhet av att arbeta i system för ärendehantering, till exempel Evolution och ha erfarenhet av handläggning. Vi ser gärna att du tidigare arbetat som registrator i offentlig förvaltning eller har erfarenhet av administrativt arbete kopplat till skolans verksamheter, lagstiftning och författningar.
Utöver det är det ett plus om du har arbetat med att utbilda andra yrkesgrupper om offentlighet och sekretess, diarieföring och arkivering.
Det är viktigt att du har god datorvana och är en duktig skribent.
Vi söker dig som är samarbetsorienterad och har ett prestigelöst fokus på uppdraget och de gemensamma målen. Vidare är du strukturerad, organiserar och planerar ditt arbete samt slutför det som påbörjats inom givna tidsramar.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Denna tjänst ligger ute över sommarsemestrarna. Har du frågor, är du varmt välkommen att skicka ett mejl till kontaktpersonerna. Under vecka 28 kommer kanslichef Frida vara på plats och från vecka 31 finns HR-stöd Emilia tillgänglig.
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.
Tips!
Nyfiken på Luleå?
www.flyttatilllulea.seNyfiken på jobb?
www.jobbailuleakommun.seFölj oss på Luleå kommuns LinkedIn
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C145377".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Luleå kommun (org.nr 212000-2742)
Arbetsplats Luleå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Kontakt HR-stöd
Emilia Thomtén
emilia.thomten@skol.lulea.se 0920-45 30 00 Jobbnummer 7900357
Observera att sista ansökningsdag har passerat.