Registrator

Kemikalieinspektionen / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kemikalieinspektionen i Sundbyberg, Stockholm eller i hela Sverige

Kemikalieinspektionen är en myndighet under regeringen. Vi arbetar i Sverige, inom EU och internationellt för att utveckla lagstiftning och andra insatser som främjar god hälsa och bättre miljö. Vi har tillsyn över reglerna för kemiska produkter och ämnen i varor och gör inspektioner. Vi granskar och godkänner bekämpningsmedel innan de får användas. Vårt miljökvalitetsmål är Giftfri miljö. Kemikalieinspektionen har cirka 280 medarbetare och ligger centralt i Sundbyberg.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och varierade arbete i en myndighet som arbetar för bättre hälsa och miljö. Du kommer att arbeta i ett team med ytterligare tre registratorer, två arkivarier och en objektsförvaltare. Gruppen ingår i enheten Kemikaliestatistik och registratur som även ansvarar för Sveriges produktregister över kemiska produkter.

Publiceringsdatum
2017-08-17

Arbetsuppgifter
"Det bästa med att arbeta som registrator på Kemikalieinspektionen är att jag får en möjlighet att utvecklas, både i min yrkesroll men även som person."
(Malin, registrator på Kemikalieinspektionen)

I ditt arbete kommer du att ha en rådgivande funktion på myndigheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Det innebär att ha en dialog med myndighetens medarbetare kring diarieföring och sekretessprövningar, men även att besvara frågor från allmänhet och journalister. Att utbilda medarbetarna vid Kemikalieinspektionen i ärendehantering och kring de lagar och förordningar som styr offentlighet och sekretess, ingår i dina uppgifter.

Du kommer i ditt dagliga arbete även att:
• hantera myndighetens offentliga post och e-post
• registrera ärenden och handlingar
• lämna ut allmänna handlingar
• avsluta och kvalitetssäkra ärenden
• ta fram nya lathundar och rutiner för en mer IT-baserad ärendehantering

Kvalifikationer
Vi söker en kommunikativ och lösningsinriktad registrator som vill vara med och utveckla, förbättra och modernisera myndighetens ärendehantering och registratur.
Du gillar struktur och offentlig förvaltning och du trivs med att stå framför en grupp i utbildningssammanhang.

Kvalifikationer
• Minst 2 års yrkeserfarenhet som registrator
• Erfarenhet av IT-baserad dokument- och ärendehantering
• Du har kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlighet och sekretess, handläggnings- och handläggaransvar
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal, läsförståelse och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har:
• Registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå (eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant)
• Kunskaper i Public 360
• Erfarenhet av att utbilda inom området

Vårt team behöver dig som kan ta egna initiativ, men som också gillar att samarbeta med andra. Du är strukturerad och noggrann men samtidigt flexibel då arbetsuppgifterna ofta varierar, både vad gäller omfattning och karaktär.
Då tjänsten innebär många kontakter inom och utanför myndigheten är det viktigt att du är serviceinriktad och att du har en god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid tillsättningen av tjänsten.

ÖVRIGT
Kemikalieinspektionen bedriver ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.

Vi har gjort vårt medieval och undanbeder oss därför med kontakt med mediesäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, eller enligt ök. Anställningen föregås av en provanställning på sex månader.

Ersättning
Månadslön. Individuell lönesättning.
Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen; Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bland annat arbetstid.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-04
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 2.3.a-H17-06306
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Robert Johansson 08- 517 41 266

Företag
Kemikalieinspektionen

Adress
Kemikalieinspektionen
Box 2
17213 SUNDBYBERG

Kontorsadress
Esplanaden 3 A SUNDBYBERG

Jobbnummer
3647838

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Kemikalieinspektionen