Registrator

Försvarshögskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarshögskolan i Stockholm, Karlstad eller i hela Sverige

Försvarshögskolan söker registrator

Anställningen som registrator är organisatoriskt placerad vid Högskolesekretariatet, avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd (LVS) vid Högskoleförvaltningen. Högskolesekretariatet hanterar förutom registratur och arkiv även underlag i förvaltnings ? och högskolejuridiska ärenden och samordnar framtagandet av beslutsunderlag till FHS styrelse. Försvarshögskolan har två registratorer.

Publiceringsdatum
2016-05-18

Dina arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du med diarieföring, fördelning av inkommande post och ärenden, bevakning av pågående ärenden samt skötsel av register och arkiv. Du ska också vara ett stöd för övrig personal när det gäller ärende- och dokumenthanteringsfrågor. Som registrator lämnar du information om ärenden som rör myndighetens verksamhet, varför utlämnande av allmänna handlingar är en återkommande uppgift. I arbetsuppgifterna ingår även hantering av sekretesshandlingar med försvarssekretess och att informera om och utbilda i frågor som rör handlingars offentlighet och sekretess.
Försvarshögskolan använder W3D3 som ärendehanteringssystem. Som registrator har du ett nära samarbete med arkivarie och högskolejurist.

Vem är du?
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller motsvarande och något eller några års erfarenhet av registratorsarbete. Om du är arkivarie med registratorserfarenhet, är det också intressant. Du har goda kunskaper och intresse för ärende- och dokumenthantering.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av ärende- och dokumenthantering från statlig förvaltning, försvars- eller högskolesektorn. Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar är meriterande.

Som person är du utåtriktad, lätt att samarbeta med, har ett pedagogiskt förhållningssätt och arbetar självständigt. Du har kunskaper om IT-baserad ärendehantering och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är noggrann och kan planera och organisera ditt arbete, har ett systematiskt arbetssätt och förmåga att åstadkomma resultat. Du är van att ge service. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är ett vikariat på fyra månader med möjlighet till förlängning. En förutsättning för anställning är svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning. Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse.

Ansökan skickas till e-postadress: registrator@fhs.se senast 2016-06-03 och ska innehålla ett personligt brev inklusive CV. Du kan även skicka din ansökan till Försvarshögskolan, Registraturen, Box 27 805, 115 93 Stockholm. Märk Din ansökan dnr HF/HR 41/2016.

Upplysningar om befattningen lämnas av registrator Charlotte Eriksson, arkivarie Birgitta Eskilsson eller avdelningschef Margaretha Dahlin Blohm, tel 08 553 42 500. Kontaktperson på HR-avdelningen är Monica Häggkvist, HR-specialist.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Lars-Johan Nordlund (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S). Tfn FHS växel: 08-553 42 500.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-03
Ange följande referens när du ansöker: HF/HR 41/2016
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@fhs.se

Kontakt
Margaretha Dahlin Blohm, avdelningschef 08-55342500 margaretha.dahlin-blohm@fhs.se
Charlotte Eriksson, registrator 08-55342500 charlotte.eriksson@fhs.se
Birgitta Eskilsson, arkivarie 08-55342500 birgitta.eskilsson@fhs.se

Facklig kontakt
Christian Friman, OFR/S 08-55342500 christian.friman@fhs.se
Lars-Johan Nordlund, OFR/O 08-55342500 lars-johan.nordlund@fhs.se
Ronnie Hjorth, SACO 08-55342500 ronnie.hjorth@fhs.se

Företag
Försvarshögskolan

Adress
Försvarshögskolan
Box 27805
11593 STOCKHOLM

Kontorsadress
Drottning Kristinas väg 37

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-553 425 00

Jobbnummer
2852573

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Försvarshögskolan