Registrator
Västerås stad, Externt förbund (vafab) / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad, Externt förbund (vafab) i Västerås Har du ett grönt hjärta? Vill du vara med att bygga ett hållbart samhälle tillsammans med oss? Då ska du titta närmare på denna tjänst.
VafabMiljö är ett kommunalförbund bildat av kommunerna i Västmanlands län samt Heby och Enköpings kommuner. VafabMiljö arbetar med långsiktigt hållbar avfallshantering. Vårt uppdrag är att ta hand om avfallet i vår region på ett miljöriktigt sätt. Målet är i första hand att avfallsmängderna ska minskas, det återstående avfallet ska betraktas som en resurs och återvinnas så långt det är tekniskt och ekonomiskt möjligt. Med stor miljömedvetenhet bidrar vi dessutom till en hållbar framtid. Var med och gör skillnad för miljön tillsammans med oss!
Läs mer på
www.vafabmiljo.seIT- och kontorsservice tillhör avdelningen support och ansvarar för den dagliga driften och leveransen av IT-relaterade och Administrativa kontorstjänster. Samtidigt arbetar vi tillsammans med den övriga verksamheten i förändrings- och utvecklingsprojekt/aktiviteter vilka styrs mot förbundet övergripande mål och strategier. Du tillhör organisatoriskt enheten för IT och Kontorsservice med åtta stycken kollegor och rapporterar till IT-chefen.
Publiceringsdatum2016-05-17ArbetsuppgifterHur ser din arbetsdag ut?
Som Registrator har du en central roll i förbundets hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att hantera vårt diarie samt vårt arkiv. Du kommer dokumentera, utreda, utfärda instruktioner och skrivelser samt upprätta protokoll av god kvalitet.
Du arbetar i nära samverkan med affärsverksamheten samt våra externa samarbetspartners och intressenter inom kommunalförbundet med dokument- och dokumentationshantering. Jobbet är omväxlande och innebär operativt och dagligt arbete med frågor kring hantering av allmänna handlingar i de aktuella system vi har samt med vidareutveckling av rollen och vår allmänna dokumenthantering. Vår avdelning står inför många spännande utmaningar där din erfarenhet och kompetens kommer att bidra till att både skapa och utveckla våra processer.
KvalifikationerVem är du?
Vi söker dig som har en registratorutbildning eller som skaffat dig motsvarande kunskap genom erfarenhet. Rollen som Registrator och kunnig inom dokumentationshantering är bred och vi ser gärna att du har fördjupad kunskap inom arbete med att strukturera och organisera dokumenthanteringsrutiner samt arkiveringsprinciper. Du har minst ett års erfarenhet av elektronisk ärende- diarie- och dokumenthanteringssystem. Då du kommer att vara med och förbättra hanteringen av andra administrativa tjänster ser vi även gärna att du har erfarenheter från att utveckla och effektivisera gemensamma processer och tjänster inom kontorsservice.
Kompetenser• Minst en lämplig gymnasieutbildning
• Minst 1 års erfarenhet av elektronisk ärende- diarie- och dokumenthanteringssystem
• Flerårig erfarenhet från ett brett och operativt arbete inom en leverans- eller supportorganisation med fokus på dokumentation.
• Du har stor integritet och professionalism
• Du har god kommunikativ och social förmåga
• Du är resultat- och lösningsfokuserad
• Du är serviceinriktad och prestigelös
• Du är ansvarsfull, noggrann, strukturerad och självständig. Du har förståelse för enhetens arbete och verksamhetens mål
• Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift och till viss del engelska
Det är meriterande om du har:
• aktuell och relevant erfarenhet från liknade tjänst
• arbetat inom kommunal- eller annan offentlig verksamhet
• bra kunskaper kring lagar för offentlighetsprincipen, sekretess, arkivering och personuppgifter.
Vi erbjuder dig:
VafabMiljö står inför en stor och rolig utmaning! Enheten för IT- och kontorsservice kan erbjuda en intressant arbetsplats där vi tillsammans utvecklas för att driva VafabMiljös utveckling. Här bryr vi oss om varandra och vår arbetsmiljö. Vi arbetar för att få våra IT- och administrativa tjänster effektiva för att vi med hjälp av dessa skall kunna vara med och skapa möjligheter att nå våra övergripande strategiska mål.
ÖVRIGT
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen att ansöka redan idag, dock senast 31 maj 2016.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-31
Ange följande referens när du ansöker: A574823
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChef IT- och Kontorsservice Maria Kolli 021-39 35 47
HR Generalist Linda Sundkvist 021-39 92 57
Facklig kontaktVision Anna Helsing 021-39 35 17
FöretagVästerås stad, Externt förbund (vafab)
AdressVästerås stad, Externt förbund (vafab)
Västerås
72187 VÄSTERÅS
KontorsadressStadshuset VÄSTERÅS
Jobbnummer 2848423
Observera att sista ansökningsdag har passerat.