Registrator - Arbetsmiljöverket Registratur JR - Administratörsjobb i Stockholm
Registrator
Arbetsmiljöverket Registratur JR / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Arbetsmiljöverket Registratur JR i Stockholm

Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.

Dnr 2016/008355

Arbetsmiljöverket söker en registrator till enheten för registratur och arkiv.

Ditt nya arbete innebär:

Ta emot och öppna post ställd till Arbetsmiljöverket (e-post och papperspost) Bedöma inkommande handlingar Registrera (diarieföra) och lagra handlingar i diarieföringssystemet Skanna inkommande pappershandlingar Vara delaktig i registratorsgruppens arbete med att samordna och utveckla arbetssätt och rutiner inom området Vara delaktig i registratorsgruppens arbete med att följa upp att myndigheten har en god kvalitet i registreringen Stödja medarbetare och chefer i att diarieföra m.m. Konsultera och hjälpa kollegor
Vi söker dig som:

har gymnasieexamen med samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande har registratorsutbildning på högskolenivå eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt har minst 1 års erfarenhet av arbete som registrator/arkivassistent i statlig verksamhet har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr hanteringen av handlingar i offentlig förvaltning har arbetat i digitala diarieföringssystem har goda kunskaper i Officepaketet har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift har god kommunikativ förmåga har god organisationsförmåga och är noggrann kan hantera flera uppgifter samtidigt är serviceinriktad och har en god pedagogisk förmåga har lätt för att samarbeta och har erfarenhet av att arbeta i grupp har intresse av att förstå hela verksamheten och att utveckla denna har god förmåga att ta egna initiativ
Det är meriterande om du har:

god kännedom och erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360  goda muntliga och skriftliga baskunskaper i engelska
Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Mer om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och är placerad på Lindhagensgatan 133 i Stockholm. Vi tillämpar provanställning 6 månader och individuell lönesättning.

Om du har frågor

Kontakta tf enhetschefen Siv Norlin, enheten för registratur och arkiv,  tel:010-730 98 22. Fackliga kontaktpersoner är Anna Bergman Åberg, för fackförbundet ST, tel: 010-730 99 44 och Nina Sandberg, för SACO, tel: 010-730 93 95.

Välkommen med din ansökan senast den 13 mars 2016.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidareanställning som inleds med 6 mån provanställning

Publiceringsdatum
2016-02-19

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Siv Norlin +46 010-730 98 22

Företag
Arbetsmiljöverket Registratur JR

Adress
Arbetsmiljöverket Registratur JR
Lindhagensgatan 133
11279 Stockholm

Kontorsadress
Lindhagensgatan 133

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2682102

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Arbetsmiljöverket Registratur JR: