Registrator
Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
2016-02-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-03-01) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Regionledningskontoret
Har du erfarenhet av att jobba med informationsförsörjning i offentlig verksamhet? Vill du arbeta i Region Jönköpings län? Skulle du trivas i en kommunikativ roll? Då ska du läsa vidare!
Publiceringsdatum2016-02-05ArbetsuppgifterSom en av två registratorer har du en nyckelroll i myndigheten, du kommer att stötta personer inom organisationen och vara tillgänglig för handläggare. Huvudsakligen kommer du att arbeta med diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, arkivering och allmän informationsservice. Här hanterar du många interna och externa kontakter, och detta är således ett ypperligt tillfälle för dig att visa upp din goda kommunikationsförmåga och din känsla för service. I din roll hanterar du även ett flertal officiella e-postlådor och dessutom hjälper du till med att identifiera och driva aktiviteter som syftar till att utveckla registraturens verksamhet. Vidare så arbetar du med att göra offentliga handlingar så tillgängliga som möjligt i enlighet med offentlighetsprincipen.
Vi har ett modernt verktyg för diarieföring och dokumenthantering, Evolution. En viktig uppgift är att sprida användandet och medverka i utveckling av nya användningsområden för systemet. Du kommer också att delta i arbetet med att utveckla rutiner och vägledningar inom området och även medverka i utveckling av Regionens hantering av verksamhetsinformation.
Tjänsten avser ett vikariat för en av våra medarbetare som ska vara föräldraledig tom juli 2017. Tillträde snarast möjligen.
Din kompetens
Du har någon form av registratorsutbildning. Högskoleutbildning är meriterande. Du har dokumenterad arbetslivserfarenhet som registrator i offentlig verksamhet och goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har god datorvana och datakunskap. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem. Du har även goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift.
Som person är du självgående och du kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är bra på att samarbeta med andra människor. Du är kvalitetsmedveten och noggrann och lägger stor vikt vid att leva upp till kvalitetstandard. Du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Det är också viktigt att du har en språklig analytisk förmåga och kan förstå komplicerade språkliga underlag, både i tal och i skrift.
Frågor och ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta IT-planeringschef Maria Sundén, 0706-72 23 27.
Facklig företrädare för Vision är Carina Einarsson Jonsson, tfn 036-32 65 88.
Välkommen att söka jobbet via länken nedan. Sista ansökningsdag är den 21 februari.
För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 000 anställda och 341 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs av hälso- och sjukvård och regional utveckling.
Varaktighet, arbetstid
Vikariat/ 100% /Tillträde snarast möjligen -
ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-21
Ange följande referens när du ansöker: R27/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Jönköpings län
AdressRegion Jönköpings län
Husargatan 4
55111 Jönköping
KontorsadressHusargatan 4
Jobbnummer 2654279
Observera att sista ansökningsdag har passerat.