Registrator

Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb / Östersund
2015-12-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-02-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Östersund, Ragunda, Solna, Stockholm, Lund eller i hela Sverige

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet med ett övergripande ansvar för folkhälsofrågor. Myndighetens uppdrag är att främja hälsa, förebygga ohälsa samt skydda mot hälsohot. Vi erbjuder attraktiva villkor, spännande arbetsuppgifter och engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 450 anställda och bedriver verksamhet i Solna och Östersund.

Enheten för processtöd finns på Administrativa avdelningen. Enheten säkerställer verksamhetens basprocesser och att dessa fortlöpande utvecklas och effektiviseras. På så vis ges förutsättningar och stöd till myndigheten att genomföra uppdraget på ett sätt som skapar framgång hos de externa målgrupperna.

Publiceringsdatum
2015-12-23

Arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med uppgifter så som:

• Registrering av ärenden, posthantering
• Bevaka ärenden och svarstider och viss expediering av handlingar.
• Bevaka och besvara myndighetsbrevlådorna och kontakt med allmänheten och ge information samt utlämnade av allmänna handlingar.
• Övrig uppgifter på registraturfunktionen så som dokumenthantering och arkivering m.m.
• Ge stöd och service till verksamheten och ge råd till medarbetarna i frågor kring ärendehantering.

Din kompetens
Krav för anställning

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete som registrator.

Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Microsoft Office, är van att arbeta i diarieföringsprogram samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande

Det är meriterande med:

• Erfarenhet av arbete på en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• Registratorsutbildning eller eftergymnasial utbildning med motsvarande inriktning.
• Erfarenhet av arbete med diarieföringsprogram/ärendehanteringssystem Ciceron HLS och/ eller diabas
• Goda kunskaper i engelska

Personliga förmågor

Arbetet kräver att du är noggrann samt har servicekänsla och god samarbetsförmåga.

Om anställningen

Du kommer att anställas som administratör med placering i Östersund. Denna anställning är tillsvidare på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillsättning 1 mars eller enligt överenskommelse.

Övriga upplysningar
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Gunnar Flood, 010-205 28 47.

Fackliga företrädare är för SACO Sven Löfdahl, telefon 010-205 24 21, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.

Så ansöker du
Ansök senast 2016-01-06 via myndighetens hemsida

Arbetsgivarens diarienummer: 04408-2015-2.1.1

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folkhälsomyndigheten

Adress
Folkhälsomyndigheten
Folkhälsomyndigheten 831 40 Östersund
83140 Östersund

Kontorsadress
Folkhälsomyndigheten 831 40 Östersund

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2593246

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Folkhälsomyndigheten