Registrator
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Enheten är organisatoriskt placerad inom den Juridiska avdelningen vid Universitetförvaltningen och ansvarar för Karolinska Institutets diarium och övergripande arkivverksamhet.
Registratur- och arkivverksamhet sköts dels vid institutionerna och dels centralt vid Universitetsförvaltningen. Från den centrala arkivfunktionen lämnas stöd och råd till institutionerna, som ansvarar för sina egna arkiv.
Vi söker nu en vikarie för anställning i ca 1 år, med start i början av november 2015.
Publiceringsdatum2015-09-18Dina arbetsuppgifterSom registrator deltar du i arbetet med den dagliga hanteringen av in- och utgående handlingar, skanning, diarieföring och arkivering av handlingar. Du ger stöd och support till anställda och svarar på frågor från allmänheten. Du kommer också delta i arbetet med att skapa goda ärendebalanser och att vara delaktig i utvecklingsarbetet av både diarieföringssystemet W3D3 samt ärende- och dokumenthanteringen i stort vid Karolinska Institutet.
Kvalifikationer• Registratorsutbildning på högskolenivå alternativt att du har inhämtat erforderlig kompetens på annat sätt.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Du kan utrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.
Dina personliga egenskaperI tjänsten som registrator kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du har god social förmåga och att du tycker om administrativa arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, drivande, noggrann och strukturerad, samt tycker om att arbeta för utveckling och förbättring.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Välkommen med din ansökan!
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-08
Ange följande referens när du ansöker: 2-3292/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCatrine Viidas, enhetschef 08-524 865 94
Facklig kontaktEric Olm, SACO 08-524 860 34,
eric.olm@ki.seGunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Anne Edgren, OFR 08-616 16 29
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 2435889
Observera att sista ansökningsdag har passerat.