Registrator

Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Härnösand
2015-08-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2017-12-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Härnösand, Mark, Kramfors, Timrå, Sundsvall eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd i Härnösand

Länsstyrelsen är en kunskapsorganisation med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Vi finns i Härnösand och är cirka 230 medarbetare som arbetar för en hållbar utveckling i länet. Läs mer om vår verksamhet på www.lansstyrelsen.se/vasternorrland

Vi söker nu en registrator till centraldiariet på enheten för Verksamhetsstöd.

Publiceringsdatum
2015-08-24

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med posthantering, diarieföring, delgivning, utlämnande av allmänna handlingar och andra liknande uppgifter som centraldiariet ansvarar för. Arbetet sker i allt större utsträckning i digital miljö, eftersom den traditionella pappershanteringen allt mer övergår till automatisk och elektronisk hantering. En annan viktig uppgift är stödja våra handläggare i ärendehanterings- och diarieföringsfrågor.

Kvalifikationer
Du har en registratorsutbildning på högskolenivå eller motsvarande kompetens som vi bedömer som likvärdigt. Du har god datorvana samt goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentligförvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete. Meriterande är kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Eftersom du kommer att ingå i en arbetsgrupp är det viktigt att du är flexibel och har en god samarbetsförmåga. Arbetet innebär hantering av många olika ärendetyper vilket kräver många kontakter, framförallt interna. Vi värdesätter därför din förmåga att ta initiativ och ge bra service. Att du är stabil i stressade situationer och kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt är en förutsättning för att klara den ärendemängd som diariefunktionen har att hantera. Vi värdesätter också ditt intresse att delta i vårt utvecklingsarbete.

ÖVRIGT
Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär att du kommer att genomgå en säkerhetsprövning innan anställning. Länsstyrelsen tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Som ett led i detta kan det komma att ingå arbetsprov.

För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde.

Vi ber dig söka tjänsten via ovanstående länk. Detta underlättar hanteringen av inkomna ansökningar. Var noggrann när du fyller i ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet då du vill söka andra tjänster. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare rekryteringsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Omgående tillträde eller enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-20
Ange följande referens när du ansöker: 112-6313-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Niklas Marklund, Enhetschef 0611-34 93 21

Facklig kontakt
Torbjörn Westman, SACO 0611-34 91 16
Oskar Norrgrann, ST 0611-34 92 38

Företag
Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd

Adress
Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd
Pumpbacksgatan 19
87186 Härnösand

Kontorsadress
Pumpbacksgatan 19 87186 Härnösand

Jobbnummer
2402223

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd