Registrator

Nyköpings kommun - Tekniska divisionen / Administratörsjobb / Nyköping
2015-08-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2023-06-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Tekniska divisionen i Nyköping, Norrköping eller i hela Sverige

Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fyra verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning och Kommunfastigheter. Dessa stöds av en projektavdelning, ekonomiavdelning samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 180 tillsvidareanställda och divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor per år. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Bygg- och tekniknämnden samt Kultur- och fritidsnämnden. Välkommen till en arbetsplats med stor variation.

Tekniska divisionen söker en till registrator för att utöka med en person.

Publiceringsdatum
2015-08-18

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att arbeta med diarieföring av inkommande och utgående handlingar inom Tekniska divisionen. I uppgifterna ingår arkivarbete och andra administrativa uppgifter av strategisk och uppföljande karaktär. Du kommer att medverka till att stödja och utbilda medarbetare i ärendehanteringssystemet Platina. Du förväntas ge god service till Tekniska divisionens verksamheter, kommunens verksamheter, kommunens invånare samt till media.

Kvalifikationer
Du som söker har:
• lägst tre års gymnasiekompetens
• registratorsutbildning eller likvärdig kompetens
• erfarenhet av registrering/diariehantering och administrativa system för densamma. Har du arbetat med Platina eller likvärdigt diarie- och ärendehanteringssystem är det en merit.
• mycket god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen samt PUL.
• goda datakunskaper och vana att arbeta med olika administrativa system
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• har god kunskap om kommunal (alt statlig) verksamhet
• har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation

Vi söker dig med en god administrativ förmåga, det vill säga du är noggrann och har förmåga att strukturera ditt arbete. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat och pedagogiskt arbetssätt. Du har även förmåga att arbeta självständigt med hög integritet.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Vi ber dig söka tjänsten via länken för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt att ansökan bedöms gentemot andra sökande. Det går bra att bifoga en fil i ansökan. Urvalet sker i en databas utifrån ditt ansökningsformulär. Betyg ska inte skickas in nu. Vid ev intervju tas betyg med.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-704 704.

TILL JOBBANNONSÖRER!
Nyköpings kommun har en väl utarbetad rekryteringsstrategi, bland annat i samarbete med Offentliga Jobb. Vi undanber oss därför kontakt med ytterligare annonsörer. Frågor kring detta besvaras av Martina von Bothmer.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-20
Ange följande referens när du ansöker: A494859
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanne Arnberg, Stabschef 0155-45 76 27
Martina von Bothmer, HR konsult 0155-24 80 91

Facklig kontakt
Ulla Olsson, VISION 0155-24 81 85
Jenny Dahlgren, SACO 0155-24 82 62

Företag
Nyköpings kommun - Tekniska divisionen

Adress
Nyköpings kommun - Tekniska divisionen
Lennings väg 7
61183 Nyköping

Kontorsadress
Lennings väg 7 61183 Nyköping

Jobbnummer
2393867

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Nyköpings kommun - Tekniska divisionen