Registrator

Vallentuna kommun / Administratörsjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Upplands Väsby, Täby, Vallentuna, Stockholm eller i hela Sverige

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 32 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.

En registrator i Vallentuna kommun har den viktiga uppgiften att förvalta och utveckla processen för hantering av allmänna handlingar i syfte att säkra allmänhetens möjlighet till insyn, kommunens effektivitet och rättsäkerheten. Tjänsten är placerad på kommunstyrelsens kansli.

Kommunstyrelsens kansli i Vallentuna kommun präglas av en stark teamkänsla där registratorer, arkivarier och nämndsekreterare tillsammans arbetar för utveckling av den administrativa processen.

Publiceringsdatum
2015-03-06

Dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter som registrator för kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen i Vallentuna kommun ingår bland annat:

• daglig posthantering och diarieföring av allmänna handlingar i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem
• sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
• bistå kommunens förvaltningar med kunskap om relevant lagstiftning för det administrativa området.
• arkivhantering inom området
• att dokumentera och standardisera rutiner och hålla dessa aktuella utifrån reglementen och lagstiftning på området

Som registrator för kommunledningskontoret hanterar du bland annat personalhandlingar, ekonomihandlingar samt kommunövergripande ärenden. Åt samhällsbyggnadsförvaltningen hanteras handlingar rörande samhällsplanering samt myndighetsutövning inom bygglov och miljöfrågor.

Du behöver kunna sätta dig in i olika handlingars sammanhang, förstå samband dem emellan samt göra dem sökbara för den egna verksamheten och allmänheten. Då en betydande del av arbetsuppgifterna består av registrering av handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem behöver du behärska repetitiva arbetsuppgifter. Det dagliga handlingsflödet förutsätter en god förmåga att prioritera och hantera stress.

Bakgrund
För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team. Du har en uttalad känsla för service, är strukturerad och noggrann med ett intresse för kommunal administrativ verksamhet. Då vår ärendehantering sker digitalt är det viktigt att du med lätthet kan förstå och ta till dig nya datasystem och program.

Vi söker dig med tidigare praktisk erfarenhet av att arbeta som registrator eller andra för området likvärdiga administrativa erfarenheter. Det är meriterande om du besitter kunskap om för området relevant lagstiftning. Ett engagemang för administrativa frågor samt personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ner på sidan, senast 2015-04-05
Intervjuer kommer att hållas fortlöpande. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Vill du veta mer om tjänsten
Kontakta Karolin Staaf, enhetschef registratur och arkiv, 08-587 855 65

Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb

VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Tuna torg 1
18686 Vallentuna

Kontorsadress
Tuna torg 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2194061

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun