Registrator
Sollentuna Kommun Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun Administrativa avdelningen i Sollentuna Trafik- och fastighetskontoret ansvarar för att tillhandahålla och förvalta kommunens fastigheter och byggnader samt för underhåll av gator, parkeringsövervakning och förvaltning av kommunens grönområden. På kontoret arbetar ca 50 personer och sitter i nyrenoverade lokaler i Turebergshuset i Sollentuna centrum.
Publiceringsdatum2014-12-19Dina arbetsuppgifterSom registrator på Trafik- och fastighetskontoret i Sollentuna kommun ansvarar för diarieföring, post- och dokumenthantering, arkivet och registrering och utlämnande av allmänna handlingar samt i övrigt förekommande administrativa uppgifter på kontoret. Du förväntas också vara drivande i att se över och vid behov komplettera nuvarande dokumenthanteringsplan samt påbörja arbetet med att införa e-arkiv. Vid behov kommer du också fungera som ersättare för nämndsekreterare gällande nämndadministration och nämndmöten.
Befattningskrav
Du ska ha relevant utbildning inom området eller dokumenterad erfarenhet som gett motsvarande kunskaper. Du har goda kunskaper om offentlig förvaltning och om regelverket kring arkivfrågor, diarieföring, ärendehantering, offentlighetsprincipen och sekretess. Meriterande är erfarenhet av digitala arkivsystem, elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem samt e-arkiv.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som tar eget ansvar och är van att arbeta självständigt. Du ska vara noggrann, strukturerad och drivande i din roll. Du är serviceinriktad med god samarbetsförmåga och bra på att skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig såväl muntligen som i skrift.
Tjänsten är ett vikariat på 75 % under ett års tid. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Arbetstider och omfattning75 % vikariat Temporärt
ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarolina Grip, Administrativ chef 08-579 215 05
FöretagSollentuna Kommun Administrativa avdelningen
AdressSollentuna Kommun Administrativa avdelningen
Turebergs Torg 1
19186 Sollentuna
KontorsadressTurebergs Torg 1
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2109574
Observera att sista ansökningsdag har passerat.