Registrator

Försvarshögskolan / Administratörsjobb / Stockholm
2014-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2016-05-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarshögskolan i Stockholm, Karlstad eller i hela Sverige

Anställningen som registrator är organisatoriskt placerad vid Högskolesekretariatet, avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd (LVS) vid Högskoleförvaltningen. Högskolesekretariatet hanterar förutom registratur och arkiv även underlag i förvaltning- och högskolejuridiska ärenden och samordnar framtagandet av beslutsunderlag till FHS styrelse. Försvarshögskolan har två registratorer.

Vi söker Dig som vill ta över rollen som huvudregistrator vid Försvarshögskolan. Befattningen är placerad i Stockholm

Som registrator ansvarar du för diarieföring, fördelning av inkommande post och ärenden, bevakning av pågående ärenden samt skötsel av register och arkiv. Du ska också vara ett stöd för övrig personal när det gäller ärendehantering. Registrator lämnar information om ärenden som rör myndighetens verksamhet. Utlämnande av allmänna handlingar är en återkommande uppgift.

Försvarshögskolan använder W3D3 som ärendehanteringssystem. En registrator är också operativ systemförvaltare för W3D3 och bevakar behov av systemanpassningar i dialog med IT och leverantören av support och förvaltningsstödjande tjänster.

Arbetet som huvudregistrator innebär
• diarieföring, ärendehantering och arkivering
• registervård, skötsel av diarium och arkiv
• hantering av sekretesshandlingar med försvarssekretess
• att ge stöd till institutioner och avdelningar i ärende- och dokumenthanteringsfrågor
• informera om och utbilda i frågor som rör handlingars offentlighet och sekretess

Du ansvarar för den löpande verksamhetsutvecklingen t ex genom att ta fram förenklade rutiner för ärendehandläggning och anpassa rutiner utifrån förvaltningsmässiga krav med fokus på hög kvalitet i ärende- och dokumenthanteringsprocessen.

Vi söker dig som har registratorsutbildning på högskolenivå eller motsvarande och några års erfarenhet av registratorsarbete, goda kunskaper och intresse för ärende- och dokumenthantering.

Erfarenhet från statlig förvaltning, högskolesektorn och goda kunskaper inom lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar är meriterande.

Som person är du utåtriktad, lätt att samarbeta med och arbetar självständigt. Du har kunskaper om IT-baserad ärendehantering och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är noggrann och kan planera och organisera ditt arbete. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp vilket kräver god samarbetsförmåga och flexibilitet. Din roll som registrator innebär många kontakter i olika ärenden, vilket innebär att du har god förmåga att ta egna initiativ och ge service.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. En förutsättning för anställning är svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan skickas till e-postadress: registrator@fhs.se senast 2015- 01-09 och ska innehålla ett personligt brev inklusive CV. Du kan även skicka din ansökan till Försvarshögskolan, Registraturen, Box 27 805, 115 93 Stockholm. Märk Din ansökan HF/HR 71/2014.

Publiceringsdatum
2014-12-18

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-09
Ange följande referens när du ansöker: HF/HR 71/2014
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@fhs.se

Kontakt
Margaretha Dahlin Blohm, avdelningschef 08-55342500 margaretha.dahlin-blohm@fhs.se
Charlotte Eriksson, registrator 08-55342500 charlotte.eriksson@fhs.se
Birgitta Eskilsson, arkivarie 08-55342500 birgitta.eskilsson@fhs.se

Facklig kontakt
Ronnie Hjort, SACO 08-55342500 ronnie.hjort@fhs.se
Christian Friman, OFR/S 08-55342500 christian.friman@fhs.se
Lars-Johan Nordlund, OFR/O 08-55342500 lars-johan.nordlund@fhs.se

Företag
Försvarshögskolan

Adress
Försvarshögskolan
Box 27805
11593 STOCKHOLM

Kontorsadress
Drottning Kristinas väg 37

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-553 425 00

Jobbnummer
2106022

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Försvarshögskolan