Registrator

Stockholms Stad:Dokumentationsenheten (ARN) / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Dokumentationsenheten (ARN) i Stockholm

er).Utbildningsförvaltningen är Stockholms stads största förvaltning. Hos oss jobbar vi med en modern och utåtriktad informationshantering med många kontakter såväl inom förvaltningen som med allmänhet och media. Registraturet är bemannat med en huvudregistrator, fyra registratorer och en assistent Vi söker en registrator som vill vara med och jobba med att utveckla utbildningsförvaltningens informationshantering.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. postöppning, klassificering och registrering av handlingar, utlämnande av allmän handling med enklare menbedömningar, att ge service till allmänhet, tjänstemän inom förvaltningen och andra myndigheter samt externa intressenter, revidering och översyn av rutiner och arbetsmoment.
Vid behov vill vi också att du ska kunna hålla mindre utbildningar för handläggare i diarieföring.

Vi söker dig som har utbildning inom registrering, du får gärna vara diplomerad registrator. I botten finns även en gymnasieutbildning. Det är krav på tidi

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Utbildningsförvaltningen verkställer utbildningsnämndens beslut gällande kommunal förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, samt skolbarnsomsorg. Ansvaret omfattar också skolhälsovård, elevvård, modersmålsundervisning samt insatser och tjänster för elever i behov av särskilt stöd.

Enheten för arkiv och registratur är en specialist- och servicefunktion till förvaltningen och skolorna. Enheten verkar för att utbildningsförvaltningen har en god offentlighetsstruktur med en rättssäker och effektiv informationshantering till stöd för den pedagogiska verksamheten. I rollen ingår att ge råd och stöd i frågor om offentlighet och sekretess, samt utarbeta styrdokument och rutiner för att säkerställa att offentlighetslagstiftningen följs.

1 plats(er).Utbildningsförvaltningen är Stockholms stads största förvaltning. Hos oss jobbar vi med en modern och utåtriktad informationshantering med många kontakter såväl inom förvaltningen som med allmänhet och media. Registraturet är bemannat med en huvudregistrator, fyra registratorer och en assistent Vi söker en registrator som vill vara med och jobba med att utveckla utbildningsförvaltningens informationshantering.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. postöppning, klassificering och registrering av handlingar, utlämnande av allmän handling med enklare menbedömningar, att ge service till allmänhet, tjänstemän inom förvaltningen och andra myndigheter samt externa intressenter, revidering och översyn av rutiner och arbetsmoment.
Vid behov vill vi också att du ska kunna hålla mindre utbildningar för handläggare i diarieföring.

Vi söker dig som har utbildning inom registrering, du får gärna vara diplomerad registrator. I botten finns även en gymnasieutbildning. Det är krav på tidigare arbetslivserfarenhet som registrator. Vi vill även att du har erfarenhet av och intresse för utveckling inom dokument- och informationshantering och gärna erfarenhet av processorienterad informationsredovisning.

Vidare har du god kunskap om offentlighetslagstiftningen och annan relevant lagstiftning, samt gärna erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd organisation. Du har mycket god förmåga att samarbeta samt också att arbeta självständigt och under eget ansvar. Du har en mycket god servicekänsla. Som person är du även noggrann.
Vi ställer krav på mycket goda kunskaper i det svenska språket, och att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt.

Önskvärda egenskaper är att du har ett intresse för politik och samhällsfrågor.

Vi lägger stor vikt vid din person.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Arbetstid: Dagtid.

För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Linda Eriksson,08-508 33 841

Vision, 08-508 33 798, vision.sektion40.utbildning@stockholm.se (facklig)

Erfarenhet krävs

Publiceringsdatum
2014-06-11

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-07-01
Ansökan skickas till:
Dokumentationsenheten (ARN)
Ange följande referens när du ansöker: A27109
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Linda Eriksson

Företag
Stockholms Stad:Dokumentationsenheten (ARN)

Adress
Stockholms Stad:Dokumentationsenheten (ARN)
Box 22049
11220 Stockholm

Kontorsadress

Jobbnummer
1905817

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad:Dokumentationsenheten (ARN)