Registrator

Energimyndigheten / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Energimyndigheten i Eskilstuna, Stockholm eller i hela Sverige

Vi söker registrator

Energimyndigheten arbetar med förnybar energi, klimatinsatser, bättre teknik och smartare energianvändning. Vår vision är ett hållbart energisystem. Energimyndigheten finns i Eskilstuna och Stockholm.

Juridik- och upphandlingsenheten vid Avdelningen för verksamhetsutveckling och stöd ansvarar för att ge råd och stöd till organisationen i juridiska frågor, ta fram policies och riktlinjer och genomföra myndighetsgemensamt juridiskt arbete, t ex ta fram föreskrifter, genomföra utredningar och vid behov företräda myndigheten vid domstol. Vid enheten hanteras också upphandlingsfrågor, och enheten ska säkerställa att det sker effektivt och rättssäkert och på ett affärsmässigt sätt.

Vidare hanterar enheten råds- och nämndverksamheten - framför allt Energiutvecklingsnämnden och Fjärrvärmenämnden - och har också nära kontakter med regeringskansliet. Enheten ska arbeta för effektiva beslutsprocesser inom myndigheten och svarar också för myndighetens registratur och arkiv, inklusive digitalisering av ärendehantering. Enheten består för närvarande av 22 medarbetare.

Publiceringsdatum
2013-03-26

Arbetsuppgifter
Som registrator på Energimyndigheten ansvarar du för registreringen av myndighetens handlingar och medverkar i utbildningar i vårt egen utvecklade registreringssystem ÄHL. Din roll är något av navet i vår ärendehantering och arbetet innefattar nära kontakt med myndighetens medarbetare. Du hanterar interna och externa förfrågningar, ger information och service kopplat till verksamhetsområdet. Tillsammans med en kollega hanterar du posten, och bevakar myndighetens e-postkanal och digitalisering av inkommande och upprättade handlingar. Vi söker dig som vid sidan av dessa uppgifter vill vara med att utveckla och forma framtidens registratur och registratorsuppgifter. Du kommer ha möjligheten att påverka och delta aktivt i vårt omfattande förändringsarbete inom dokument och ärendehantering.

Profil
Vi ser helst att du har högskoleutbildning inom relevant område och erfarenhet av arbete med registratur och arkiv från offentlig förvaltning. Du har erfarenhet att hålla utbildningar och är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagsstiftningen. Har du dessutom arbetat med digitalisering och diarieföring ur ett processorienterat perspektiv är detta meriterande.

Vidare värdesätter vi din förmåga att arbeta självständigt och ge god service samt din noggrannhet.

Du är van att arbeta i team och samarbetar gärna med andra. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska samt har god datorvana. Du är dessutom lyhörd och nyfiken samt har intresse för verksamhetsutveckling och att tänka och agera i nya banor. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten är placerad vid vårt huvudkontor i Eskilstuna och är ett vikariat till 2014-06-30.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat tom 140630.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-09
Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vårt enkla ansökningsformulär på vår hemsida - märk då din ansökan med ref.nr: 2013-2630.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Camilla Rosenberg, enhetschef, 016-544 21 08

Facklig kontakt
Sara Winnfors SACO-S, 016-544 21 33
Lennart Lind, ST, telefon: 016-544 22 32

Företag
Energimyndigheten

Adress
Energimyndigheten
Box 310
63104 ESKILSTUNA

Kontorsadress
Kungsgatan 43

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 016-5442000
Faxnummer: 016-5442099

Jobbnummer
1504884

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Energimyndigheten