Registrator

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2011-09-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2011-09-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Anslaget vid Stockholms universitet 2011-09-15
Ann-Marie Larsson
Dnr SU 618-2445-11
Doknr 1 1(2)
Tekniska avdelningen söker
REGISTRATOR
Tekniska avdelningen är en förvaltningsenhet vid Stockholms universitet med uppdrag att ge service till universitetets institutioner och andra enheter. Universitetets centrala registratorer är placerade inom Tekniska avdelningens kansli.
Vi söker nu en registrator med erfarenhet av och utbildning inom de regelverk och områden som ingår i registratorsarbete. Stor vikt kommer att läggas vid bred datakunnighet då vi har påbörjat process emot en allt mera digitaliserad dokumenthantering.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Registrering/diarieföring av inkommande handlingar samt avslut av ärenden i diariesystemet W3D3, arkivering i närarkiv, posthantering, svara på frågor som rör registrering/diareföring, vara allmänheten och anställda behjälplig vid förfrågan efter offentliga handlingar, i övrigt alla allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom registratorsverksamhet.

Publiceringsdatum
2011-09-15

Kvalifikationer
• Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter är ett krav
• Erfarenhet av diariesystemet W3D3 är meriterande
• Gymnasiekompetens samt utbildning inom diarieföring där kunskap om offentlighetslagstiftning, arkivlagstiftning, förvaltningslagen, PUL och sekretesslagen ingår är ett krav
• Mycket goda datakunskaper
• Erfarenhet av digital dokumenthantering är meriterande
• Akademisk utbildning inom dokumenthantering för registratorer är meriterande
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska
Det är mycket viktigt att du tycker om att möta människor och vill ge bästa möjliga service, att du har en mycket god samarbetsförmåga, kan arbeta självständigt, är flexibel, ansvarsfull och tålmodig, att du kan arbeta strategiskt och har en mycket god arbetsordning m m.
Anställningen är på heltid och tillsvidare med sex månaders provanställning.
Ytterligare upplysningar lämnas av avdelningschef Ann-Marie Larsson, tfn 08-163543,
e-post ann-marie.larsson@teknavd.su.se
Fackliga företrädare är Bo Ekengren, SACO, Lisbeth Häggberg, Fackförbundet ST, tfn 08-16 20 00 (vx) och Gunnar Stenberg, SEKO, tfn 070-3164341
Välkommen med din ansökan med ref.nr SU 618-2445-11 senast den 29 september 2011 till:
Stockholms universitet
Registrator/PÄ
106 91 Stockholms universitet
eller per e-post till registrator@su.se

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
6 månaders provtjänstgöring kommer att tillämpas

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-09-29
Ange följande referens när du ansöker: 618-2545-11
Ansökan kan skickas till e-postadress: ann-marie.larsson@teknavd.su.se

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000

Jobbnummer
1030426

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet