Registrator

Kammarkollegiet / Administratörsjobb / Stockholm
2011-08-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2015-10-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kammarkollegiet i Stockholm, Karlstad, Härnösand eller i hela Sverige

Kammarkollegiet är en statlig myndighet med ekonomiska, juridiska och administrativa uppgifter. Kammarkollegiet har 260 anställda i Stockholm och arbetsplatsen är belägen i moderna lokaler i city.
Funktionen för ekonomi och förvaltning har tjugo medarbetare och sex av dessa arbetar med och ansvarar för kollegiets registratur och arkiv. En av medarbetarna går nu vidare till andra arbetsuppgifter varför vi söker en registrator.
Mer information om Kammarkollegiet hittar du på www.kammarkollegiet.se
Du är välkommen till oss som
Registrator
Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar provanställning.

Publiceringsdatum
2011-08-31

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med främst diarieföring men också arkivering. Kollegiet använder för närvarande flera diarieföringssystem och ett av dessa är W3D3. Du kommer huvudsakligen att arbeta i detta system med upphandlingsärenden och förvaltning av avtal.
Inom Kammarkollegiet finns även, bland andra, diarieföringssystemet Iipax, vilket på sikt ska bli kollegiets huvudsystem. Du kommer också att arbeta med detta system.
Arbetet är omväxlande och innebär att du kommer att ha många kontakter främst internt inom kollegiet men också externt.

Kvalifikationer
Du har registrators- eller arkivarieutbildning eller har lång erfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning.
Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.
Du har goda kunskaper i och erfarenheter av systemet W3D3.
Det är meriterande om du har kunskaper om hantering av upphandlingsärenden och avtal.
Har du kunskaper om systemet Iipax är det också meriterande.
Arbetet kräver att du som person är noggrann, stresstålig och kan arbeta självständigt. Du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du trivs med att arbeta i högt tempo och ha många bollar i luften. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Kammarkollegiet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering.
Vill du veta mer
är du välkommen att kontakta Annette Svensson tfn 08-700 08 27 eller Lise-Lott Persson tfn 08-700 07 07.
Fackliga företrädare är för ST Åsa Hole, tfn 08-700 09 83 och för SACO Ulrica Widlund-Mellergård, tfn 08-700 09 05.
Välkommen med din ansökan inkl. CV senast den 16 september 2011 till Kammarkollegiet, Box 2218, 103 15 Stockholm eller via e-post till 2.2.2-3872-11@kammarkollegiet.se Ange referensnummer.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-09-16
Ange följande referens när du ansöker: 2.2.2-3872-11
Ansökan kan skickas till e-postadress: 2.2.2-3872-11@kammarkollegiet.se

Företag
Kammarkollegiet

Adress
Kammarkollegiet
Box 2218
10315 STOCKHOLM

Kontorsadress
Birger Jarlsgatan 16

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-700 08 00
Faxnummer: 08-204969
E-postadress: registratur@kammarkollegiet.se

Jobbnummer
1016890

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Kammarkollegiet