Registrator - Utlämnande av allmänna handlingar

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Solna, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Vill du arbeta med samordning av utlämnande av allmänna handlingar?

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en registrator vid huvudregistraturen med placering på rättsenheten vid avdelningen för verksamhetsstöd och -styrning med chefsjuristen som närmaste chef.

Huvudregistraturen ansvarar myndighetsövergripande för principiella frågeställningar som rör dokument- och ärendehantering. Huvudregistraturen samordnar myndighetens arbete med att säkerställa att likhetsprincipen upprätthålls i diarieföring och dokumenthantering genom styrdokument, grupper och stöd till avdelningarnas regionala registratur. Huvudregistraturens arbetar även med de myndighetsövergripande avdelningarnas diarieföring.

Publiceringsdatum
2014-08-30

Arbetsuppgifter
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media när det gäller begäran som avser flera av myndighetens avdelningar
• Delaktig i arbetet med kvalitetssäkring och uppföljning av dokument- och ärendehantreringssystemet
• Ta fram och sammanställa sökningar som rör speciella ärendeslag
• Utveckla rutiner för sökningar samt testa dessa
• Sköta kontakter med massmedia och allmänhet rörande utlämnande av allmän handling
• Utbilda medarbetare i ärende- och dokumenthanteringssystemet
• Andra administrativa arbetsuppgifter och sedvanliga registratorsuppgifter

Kvalifikationer

• Minst treårig gymnasieutbildning
• Mycket goda IT-kunskaper och mycket god systemvana
• Erfarenhet av sökning i databaser
• Några års erfarenhet av någon eller några av ovanstående arbetsuppgifter

Som person har du en såväl analytisk som kommunikativ förmåga. Det är också viktigt att du är mycket noggrann och har en hög serviceambition samt lätt för att samarbeta. Du ska självständigt kunna driva arbetet framåt och ha intresse för utvecklingsfrågor. Datorn ser du som ett verktyg i ditt arbete och du har även pedagogisk förmåga att föra dina kunskaper vidare till andra. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Meriterande

• Arkivarieutbildning på högskolenivå eller motsvarande
• Vana att hantera kontakter med media
• Kunskaper i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360)
• Goda kunskaper om lagar och föreskrifter som styr verksamhetsområdet ärende- och dokumenthantering
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statligförvaltning

Övrig information

Anställningen är tillsvidare, heltid, med placering i Stockholm. Vi tillämpar provanställning om sex månader. Tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänstetiteln blir registrator.
Kontaktpersoner och övrig information

För praktiska frågor gällande arbetsuppgifter vänligen kontakta Annika Berglund Basilier, huvudregistrator, 010-788 51 80. För frågor gällande rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Madeleine Ottahal, HR-specialist, 010-788 57 52 eller Anna Sundberg, chefsjurist, 010-788 52 30

Fackliga kontaktpersoner är Ulf Prahl, SACO, 010-788 52 57, 010-788 53 10, Britta Unneby, Vårdförbundet, 010-788 53 70 och Maria Carneland, ST, 010-788 54 06.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Märk din ansökan med ref nr 2.6.1 - 23381/2014 och bifoga personligt brev och CV. Sista ansökningsdag är den 14 september 2014.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om IVO

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) är en myndighet som ansvarar för tillsyn av hälso- och sjukvården, dess personal och verksamheter inom socialtjänstområdet. Genom bland annat 2 500 inspektioner varje år granskar vi att den vård och omsorg som ges i Sverige är säker och av god kvalitet. IVO prövar även ansökningar om tillstånd för enskilda verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. IVO är en kunskapsorganisation. Hos oss får du ett stimulerande och ansvarsfullt arbete med många kontakter i en organisation i utveckling. IVO har idag omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala kontor i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. www.ivo.se .

Arbetstider och omfattning
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
SOLNAVÄGEN 4
11365 Stockholm

Kontorsadress
SOLNAVÄGEN 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
1980674

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator - Utlämnande av allmänna handlingar

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg