Redovisningsadministratör
Stockholms stad, Administrativa staben / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Administrativa staben i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia. Vi svarar också för stadens kulturstöd, Ungdomsfestivalen "We Are STHLM", kulturfestivalen, medborgarskapsceremonin och för en rad projekt m m. Kulturförvaltningen har ca 900 anställda.
Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.
Administrativa staben är en del av helheten på kulturförvaltningen och arbetar nära dess avdelningar. Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och självständigt arbete i en intressant organisation med många olika verksamheter. Administrativa staben har ett övergripande ansvar för hela förvaltningen gällande HR-frågor, ekonomi, IT, kansli och arkiv samt intern administration. Vi arbetar aktivitetsbaserat i nya fina lokaler på Askebykroken 13 i Rinkeby.
Publiceringsdatum2016-05-16ArbetsuppgifterDu kommer tillsammans med kollegor att ingå i ekonomifunktionen inom administrativa staben. Funktionen driver förvaltningens arbete med redovisning, budget och prognoser, samt bevakar och analyserar den ekonomiska utvecklingen på förvaltningen och verksamhetsresultat.
Redovisningsadministratören utför redovisningsarbetet inom förvaltningen, medverkar i kontroll, uppföljning och strategisk utveckling, ger stöd och service samt deltar i utveckling av rutiner och arbetssätt inom redovisningsområdet. Arbetet förväntas bidra till att säkerställa såväl en aktuell och tillförlitlig ekonomisk redovisning, som rättvisande bokslut och räkenskaper på förvaltningen. Redovisningsadministratören biträder dem som är ansvariga för ekonomi- och lokalförsörjningssystem.
I tjänsten ingår bl.a. att
• Tillsammans med redovisningscontroller vara behörighetsadministratör för ekonomisystemet Agresso.
• Utveckla ekonomirutiner och tillsammans med verksamhetscontrollers ansvara för kompetensutveckling inom ekonomiområdet på förvaltningen.
• Utarbeta förslag till anvisningar och rutiner inom redovisningsområdet.
• Vara en del av stabens arbete med redovisning, budgetering och uppföljning av avdelningarnas ekonomi och bistå chefer med kunskap och verktyg för rätt beslut.
• Ansvara för bevakning av register i ekonomisystemet.
• Vara fordonsansvarig på förvaltningen.
• Ansvara för administration av betalkort, inköpskort och taxikort.
• Bistå verksamhetsavdelningar med behörighetsfrågor, efterforskningar, periodiseringar, etc.
• Svara för information om inköpsrutiner och kreditprövningar.
• Medverka i avstämnings- och bokslutsarbete.
• Göra avstämning och periodisering av hyresfakturor.
• Vara arkivansvarig för redovisningsmaterial.
• Utföra löpande redovisningsuppgifter som kontroll av kvitton och momsbokföring, sortering och granskning av diverse underlag, etc.
KvalifikationerVi söker dig som har ekonomiutbildning på gymnasienivå och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från en politiskt styrd organisation. Vi tror att du har ett resultatorienterat och serviceinriktat förhållningssätt, driver utveckling framåt, ser nya möjligheter vid problemlösning och har en god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt. Arbetet kräver att du har goda färdigheter i arbete med stora ekonomisystem och relevanta programvaror. Erfarenhet av Agresso och goda Excel-kunskaper är meriterande.
Arbetet ställer höga krav på självständigt arbete, servicekänsla och noggrannhet. Arbetsbelastningen är varierande och periodvis hög varför vi lägger stor vikt vid din förmåga att ta eget ansvar och att prioritera. Som person tror vi att du är analytisk, noggrann, pedagogisk, strukturerad, tydlig, prestigelös och drivande.
Du bör gilla att jobba i kulturens tjänst och ha ett intresse för frågor som rör samhällsutveckling i ett brett perspektiv.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 Dagtid. Måndag-fredag Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-06-13 .
ErsättningMånadslön Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-30
Ange följande referens när du ansöker: 50/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBengt Andersson, Samordnare 08-508 31918
Facklig kontaktGörel Norlén, Vision 08-508 301 63
Maria Sundström, Saco 08-508 31588
FöretagStockholms stad, Administrativa staben
AdressStockholms stad, Administrativa staben
Box 8100
16308 Spånga
KontorsadressAskebykroken 13 16308 Rinkeby
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2847443
Observera att sista ansökningsdag har passerat.