Receptionist till Östersund
Polismyndigheten i Jämtlands län / Receptionistjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Jämtlands län i Östersund,
Åre,
Bräcke eller i
hela Sverige Polismyndigheten i Jämtlands län söker
Receptionist till Östersund
Dnr: AA-713-726/11
Polismyndigheten i Jämtlands län bedriver verksamhet vid länets 8 kommuner och har ca 320 medarbetare. Myndigheten befinner sig i ett spännande och dynamiskt läge, där vi arbetar fortlöpande med att utveckla verksamheten och med att kontinuerligt förbättra våra resultat.
Publiceringsdatum2011-06-17Dina arbetsuppgifterSom receptionist är du myndighetens ansikte utåt. Du kommer huvudsakligen att arbeta med kundmottagning innebärande hantering och handläggning av passansökningar, hittegods, anmälningsupptagning, telefonmottagning samt beredning av vapenärenden. I arbetet ingår även diarieföring av inkommande handlingar, samt posthantering.
Arbetet och arbetstiden kommer att anpassas utifrån verksamhetsbehovet.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasiekompetens och som har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från t ex reception. Du är utpräglat serviceinriktad och professionell i din yrkesroll och har god känsla för att samverka med både allmänhet och arbetskamrater. Din datorvana är god liksom dina datakunska-per i kontorsprogram som t ex Word och Excel. Du har erfarenhet av och stort intresse för administrativa arbetsuppgifter.
Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt och själv ansvara för att driva och slutföra ditt arbete. Vidare är du ansvarsfull och initiativrik kombinerat med att du är stresstålig och kan hantera flera ärenden samtidigt. Du är noggrann och har ett högt säkerhetstänkande.
Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Vi ser också att du har goda kunskaper i engelska, samt ett övrigt språk, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att hantera människor i stressade situationer. Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten.
Anställningen
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde snarast möjligt. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Arbete sker främst på dagtid och tjänstgöring på kvällstid och helger kommer att förekomma. Myndigheten strävar efter jämnare könsfördelning och ökad mångfald.
Ytterligare upplysningar
Enhetschef Helena Undrom, tfn 010-568 16 64. Eller via mail till
helena.undrom@polisen.seFackliga frågor
Aina Andersson (ST), tfn 010-568 17 17
Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning.
Du informeras härmed att de personuppgifter som lämnas av dig i ansökan kan komma att behandlas automatiskt enligt personuppgiftslagen.
Ansökningshandlingar återlämnas på den sökandes begäran, dock inte förrän två år efter det att tillsättningen vunnit laga kraft (enligt Riksarkivets föreskrifter).
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Heltid, tillsvidare. Vi tillämpar sex månaders provanställning
TillträdeSnarast
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-08-19
Välkommen med din ansökan, innehållande personligt brev och meritförteckning, märkt med Dnr AA-713-726/11 med brev till Polismyndigheten i Jämtlands län, Box 707, 831 28 ÖSTERSUND eller med e-post till
personal.jamtland@polisen.se senast den 19 augusti 2011.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
personal.jamtland@polisen.seKontaktEnhetschef Helena Undrom, tfn 010-568 16 64,
helena.undrom@polisen.seAina Andersson (ST), tfn 010-568 17 17
FöretagPolismyndigheten i Jämtlands län
AdressPolismyndigheten i Jämtlands län
Box 707
83128 ÖSTERSUND
KontorsadressFyrvallavägen 4
KontaktuppgifterTelefonnummer: 063-11414
Faxnummer: 063-130038
E-postadress:
polismyndigheten@jamtland.police.se Jobbnummer 965210
Observera att sista ansökningsdag har passerat.