Receptionist till myndighet i Linköping
Novare Bemanning AB / Receptionistjobb / Linköping
2024-02-12
Visa alla receptionistjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Novare Bemanning AB i Linköping,
Norrköping,
Örebro,
Jönköping,
Eskilstuna eller i
hela Sverige VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut, är ett oberoende och internationellt framstående forskningsinstitut inom transportsektorn. Myndighetens huvuduppgift är att bedriva forskning och utveckling kring infrastruktur, trafik och transporter. VTI arbetar för att kunskapen om transportsektorn kontinuerligt ska förbättras och är på så sätt med och bidrar till att uppnå Sveriges transportpolitiska mål. Institutet består av omkring 200 medarbetare och finns i Linköping, Stockholm, Göteborg och Lund. Arbetsgivare: Novare Bemanning
Vill du arbeta med reception på en myndighet i Linköping? Gillar du att möta nya människor? Har du även tidigare arbetslivserfarenhet som receptionist? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter en receptionist till en statlig myndighet i Linköping.
För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!
Om uppdraget
Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en duktig receptionist till VTI i Linköping.
Som receptionist hos myndigheten kommer du att bemanna myndighetens gemensamma reception och växel. Arbetet innebär huvudsakligen att hantera telefonsamtal och e-post. Du kan även komma att assistera med enklare administrativa uppgifter.
Till denna roll söker vi dig som är van att möta och ta emot gäster på ett professionellt och bra sätt. Du är positiv, engagerad och har en god känsla för service.
Exempel på dina arbetsuppgifter
ge informationsservice till kunder och medarbetare
ta emot besökare och bud
vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering)
arbete med myndighetens telefonservice (t.ex. koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonkonferenser)
arbete med myndighetens telefonservice/växel, besvara och förmedla inkommande och utgående samtal
lägga in ny information i växelns minnesfunktion.
Krav för tjänsten
gymnasium eller likvärdig utbildning
minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
Meriterande krav för tjänsten
erfarenhet av arbete i statlig myndighet
erfarenhet av Telia Touchpoint och EastCoast Visit.
Uppdragsperiod och omfattning
Uppdraget är på heltid med start 2024-04-08 och pågår i ca 1 år, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Linköping.
Ansökan
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-02-29. Du är varmt välkommen!
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på
miranda.nilsson@novare.seHoppas vi ses!
Som konsult hos oss
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.
När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.
Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Novare Bemanning AB (org.nr 556783-4782),
https://novare.se/bemanning Arbetsplats Novare Bemanning
Jobbnummer 8463561