Receptionist till grundskoleförvaltningens reception

Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kommunikationsavdelningen / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kommunikationsavdelningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola - du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!




Publiceringsdatum
2018-04-19

Arbetsuppgifter
Grundskoleförvaltningens reception är ny sedan 1 juli 2017. Som receptionist har du en mycket viktig roll som grundskoleförvaltningens ansikte utåt och du ansvarar för att skapa en välkomnande atmosfär och ett professionellt mottagande av besökare till vår organisation. Ditt huvudsakliga uppdrag är att sköta det dagliga receptionsarbetet med arbetsuppgifter som att ta emot och vägleda besökare på ett serviceinriktat sätt, besvara telefonsamtal och mejl samt
inkomna frågor via sociala medier. Receptionisten tillhör förvaltningens kommunikationsavdelning. I receptionen arbetar fler medarbetare och som receptionist har du en samordnande roll för allt inom receptionen.



Kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet från arbete inom administration, sociala medier och kommunikation.

Du har hög förmåga att agera professionellt och representativt. Du är lyhörd, flexibel, kommunikativ och uttrycker dig på ett korrekt och trevligt sätt. Du är stresstålig, noggrann och kan snabbt anpassa dig till olika situationer. Du har god förmåga att planera, organisera och följa upp arbetet. Du tar initiativ, är självgående och tycker om att ta ansvar. I din roll som samordnande receptionist har du en god förmåga att skapa ett hållbart team. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Kunskap i ytterligare språk är meriterande. Dina digitala kunskaper är mycket goda.


ÖVRIGT
Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta utdrag kan beställas på polisen.se

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-03
Ange följande referens när du ansöker: 171-18-0138
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Yvonne Hammarberg
Anette Enhav

Företag
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kommunikationsavdelningen

Adress
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kommunikationsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
4095734

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kommunikationsavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kommunikationsavdelningen: