Receptionist till advokatbyrå

BrainPeople AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos BrainPeople AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2015-02-26

Arbetsuppgifter
Arbetsbeskrivning: I tjänsten ingår både arbete i konferensavdelningen samt i receptionen. Detta innebär bl.a. att välkomna besökare, duka fram/av kaffe och att servera vid luncher och vid eventuella middagar. Du hanterar konferensrumsbokningar och ansvarar för att se till att konferensrummen är snygga och prydliga samt är behjälplig med den tekniska utrustningen.
I receptionen besvarar du inkommande samtal, hanterar budförsändelser, administrerar passerkort och gör taxibeställningar. Andra arbetsuppgifter som du kommer att hjälpa dina kollegor med är t ex kontakt med städbolag, kontakt med kemtvätt, inköp till konferensavdelningen/receptionen och fakturaadministration. Arbetet kan även innefatta planering, administrering och utförande av interna och externa evenemang.

Arbetets omfattning: Heltid med start i mitten av mars. Du kommer att vara anställd av Brainpeople och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget är långsiktigt och ambitionen är att du ska bli direktrekryterad till vår kund om det känns bra från alla parter.

Utvecklingsmöjligheter: Detta är en bra möjlighet för dig som har erfarenhet inom service och vill få erfarenhet från kontorsmiljön på en advokatbyrå.

Profil
Kompetenser
Du har gymnasiekompetens samt ca två års erfarenhet av liknade arbetsuppgifter i motsvarande miljö. Eftersom du kommer att servera både interna och externa kontakter så är serveringsvana är ett krav. Du ska behärska engelska mycket väl i tal och skrift liksom ha en god vana i Officepaketet. Vår kund använder sig av IP-telefoni. Erfarenhet från IP-telefoniväxel är meriterande.

Personliga egenskaper: Som person är du professionell, pålitlig, utåtriktad och serviceinriktad. Du är en person som tycker om att ha ordning och reda omkring dig. Du är dessutom drivande men samtidigt flexibel och har lätt för att arbeta i team. Med tanke på företagets verksamhet är integritet och känsla för sekretess A och O.

Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till Ann-Sofie Widlund Stendalen på tel. 08-501 685 11.

Om företaget
Vår kund är en stor internationell advokatbyrå som finns med kontor världen över. En karriär här innebär att vara delaktig i en öppen och meritbaserad kultur där lagarbete och ömsesidigt stöd är grundläggande.

Om företaget
Brainpeople är en samarbetspartner som hjälper företag att utveckla, utmana och förbättra organisationer inom bemanningslösningar, rekryteringsuppdrag och omställning. Vi hjälper våra kunder med allt ifrån juniora tjänster till chefs- och specialistroller. Våra kompetensområden är Ekonomi & HR, Kundtjänst & Administration, IT & Teknik, Marknad & Försäljning. Brainpeople är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vår vision är att vi skapar möjligheter för människor!

Arbetstider och omfattning
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-14
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 824
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Sofie Widlund Stendalen 08-501 685 11

Företag
Brainpeople AB

Adress
Brainpeople AB
Industrigatan 4A
11246 Stockholm

Kontorsadress
Industrigatan 4A, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2182545

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist till advokatbyrå

Prenumerera på jobb från BrainPeople AB