Receptionist/sekreterare
Serviceenheten Folktandvårdens administration / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Serviceenheten Folktandvårdens administration i Göteborg Folktandvården Västra Götaland är en del av Västra Götalandsregionen och en av världens största tandvårdsorganisationer. Vi förbättrar tandhälsan för barn och vuxna genom förebyggande insatser och erbjuder allmän- och specialisttandvård samt Frisktandvård, tandvård till fast pris på mottagningar i hela Västra Götaland. Vi medverkar i utbildningen av framtidens tandvårdspersonal och satsar på patientnära forskning. Vår gemensamma vision är frisk i munnen hela livet.
Publiceringsdatum2015-10-19BeskrivningFolktandvårdens huvudkontor ligger centralt beläget i Göteborg.
Vi har verksamheter i regionens alla 49 kommuner. I vår organisation finns närmare 3000 medarbetare som arbetar vid 165 mottagningar där vi erbjuder både allmän- och specialisttandvård samt Forskning och utbildning.
Vårt huvudkontor är arbetsplats för tandvårdsledning och administrativ personal. Förutom att enheten består av kontorsytor finns en gemensam reception och möteslokaler för anställda tillhörande ekonomi, kommunikation, HR, verksamhetsstöd och utveckling. Huvudkontoret har stor genomströmning av besökare och många möten och kurser hålls i våra lokaler.
Vi söker nu en erfaren receptionist/sekreterare där ditt huvudsakliga uppdrag blir att jobba i vår reception. I din vardag blir du ansiktet utåt i det första mötet med Folktandvårdens medarbetare och övriga besökare. Våra öppettider är 07.30-17.00. Under största delen av dagen jobbar du tillsammans med en kollega.
Organisatoriskt kommer du att tillhöra vår Administration och serviceenhet. Enheten har fem medarbetare vars uppdrag är att bemanna vår reception, sekreterarfunktion mot folktandvårdens tandvårdschefer samt att vara ett stöd för kontorets övriga enheter.
Hos oss får du arbeta med positiva arbetskamrater på en stor arbetsplats och i en god arbetsmiljö.
Bemötande och service är viktiga frågor för oss och vi jobbar ständigt med att utveckla vår verksamhet.
Dina arbetsuppgifterI receptionsuppdraget ingår förutom sedvanliga receptionstuppgifter även telefon och mötesservice, administrativ service inom kontoret, posthantering, inköp, hotell-, konferens och resebokningar.
Du skall också vara ett stöd för kontorets personal i användandet av mötesteknisk utrustning så som videokonferensutrustning, Lync-möte, IP-telefoni, projektorer och skrivare. m.m.
Du kommer att vara delaktig i att hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen vilket innebär att du behöver ha blick för att se vad som behöver göras och snabbt ta egna initiativ.
Utöver nämnda uppgifter kommer du att vara ett stöd för våra chefssekreterare i deras uppdrag mot folktandvårdens tandvårdschefer. Detta gör du genom att arbeta med uppgifter såsom att förbereda möten, sammanställa rapporter och powerpointpresentationer, föra protokoll, avtala och organisera möten, vara delaktig i personalrapportering samt övriga administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov.
Uppdraget innebär att vi tillsammans i servicegruppen utvecklar vårt team på ett positivt sätt.
KvalifikationerVi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete både som receptionist och som sekreterare/assistent eller liknande uppgifter. Du har relevanta yrkeskvalifikationer i administration, har god datavana och mycket goda kunskaper i Office-paketets alla delar.
Du behärskar svenska språket väl i tal och i skrift, du kan även hantera engelska i tal och gärna i skrift.
Arbetet förutsätter god förmåga att verka i IT-miljö och inbegriper goda kunskaper i MS-office, IP-telefoni och övrig mötesteknisk utrustning som du kan hantera, förstå och felsöka.
Som person är du en god samarbetare du är van att ta egna initiativ, har ett bra bemötande, tycker om att ge god service, är positiv, ordningsam, ansvarsfull, organiserad och strukturerad.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-02
Ange följande referens när du ansöker: 2015/4673
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef Anne Nodby 0705-104222
Facklig kontaktVision Annelie Sandell 070-204 71 72
FöretagServiceenheten Folktandvårdens administration
AdressServiceenheten Folktandvårdens administration
Kämpegatan 3
40544 Göteborg
KontorsadressKämpegatan 3
Jobbnummer 2485772
Observera att sista ansökningsdag har passerat.