Receptionist/registrator - Riksdagens ombudsmän - JO - Receptionistjobb i Stockholm
Receptionist/registrator
Riksdagens ombudsmän - JO / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Riksdagens ombudsmän - JO i Stockholm

Kort beskrivning av företaget:
Riksdagens ombudsmän (JO) är en myndighet under riksdagen för rättslig tillsyn över statliga och kommunala myndigheter. Organisationen omfattar fyra justitieombudsmän och cirka 65 tjänstemän uppdelade på fyra tillsyns-avdelningar och en administrativ avdelning.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Du ska i första hand bemanna JO:s reception. Detta innebär bl.a. att du ska ta emot besökare och hjälpa dem till rätta samt ta emot och koppla inkommande telefonsamtal. Du ska med tiden även kunna svara på enklare frågor från allmänheten om JO:s verksamhet.

Du ska vidare biträda registratorsexpeditionen med sortering av handlingar och andra uppgifter. Du kommer också att arbeta med rena registratorsuppgifter.

Beskrivning av kvalifikationer:
Som receptionist är du i flera avseenden JO:s röst och ansikte utåt. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och kan bemöta människor med respekt och vänlighet. Vidare har du god samarbetsförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Periodvis är arbetsbelastningen hög och därför ska du vara stresstålig. JO är en förhållandevis liten arbetsplats och man kan tillfälligt få rycka in även på andras områden.

Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet och kunskap om något av de vanligaste förekommande ärendehanteringssyste-men (JO använder systemet W3D3) är meriterande. Detsamma gäller goda kunskaper i andra språk än svenska, främst engelska.

Övriga villkor:
Som anställd vid Riksdagens ombudsmän (JO) har du tillgång till ett stort utbud av kultur- och friskvårdsaktiviteter m.m.

AG referens: Adm 170-2013

Skriftligt: Enbart skriftligt

Andra uppgifter:
Riksdagens ombudsmän eftersträvar att vara en arbetsplats fri från diskriminering och vill ta till vara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Publiceringsdatum
2013-10-14

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat tom. 2014-12-31

Tillträde
Snarst möjligt

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-10-28
Ange följande referens när du ansöker: AG referens: Adm 170-2013
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@jo.se

Kontakt
Administrativ direktör Yvonne Knutsen 08-786 50 73 yvonne.knutsen@jo.se
Kanslichef Agneta Lundgren 08-786 50 82 agneta.lundgren@jo.se

Företag
Riksdagens ombudsmän - JO

Adress
Riksdagens ombudsmän - JO
Box 16327
10326 STOCKHOLM

Kontorsadress
Västra Trädgårdsgatan 4 A

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-7864000
Faxnummer: 08-216558
E-postadress: justitieombudsmannen@jo.se

Jobbnummer
1676533

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Riksdagens ombudsmän - JO: