Receptionist/registrator
Riksdagens ombudsmän - JO / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksdagens ombudsmän - JO i Stockholm Kort beskrivning av företaget:
Riksdagens ombudsmän (JO) är en myndighet under riksdagen för rättslig tillsyn över statliga och kommunala myndigheter. Organisationen omfattar fyra justitieombudsmän och cirka 65 tjänstemän uppdelade på fyra tillsyns-avdelningar och en administrativ avdelning.
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Du ska i första hand bemanna JO:s reception. Detta innebär bl.a. att du ska ta emot besökare och hjälpa dem till rätta samt ta emot och koppla inkommande telefonsamtal. Du ska med tiden även kunna svara på enklare frågor från allmänheten om JO:s verksamhet.
Du ska vidare biträda registratorsexpeditionen med sortering av handlingar och andra uppgifter. Du kommer också att arbeta med rena registratorsuppgifter.
Beskrivning av kvalifikationer:
Som receptionist är du i flera avseenden JO:s röst och ansikte utåt. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och kan bemöta människor med respekt och vänlighet. Vidare har du god samarbetsförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Periodvis är arbetsbelastningen hög och därför ska du vara stresstålig. JO är en förhållandevis liten arbetsplats och man kan tillfälligt få rycka in även på andras områden.
Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet och kunskap om något av de vanligaste förekommande ärendehanteringssyste-men (JO använder systemet W3D3) är meriterande. Detsamma gäller goda kunskaper i andra språk än svenska, främst engelska.
Övriga villkor:
Som anställd vid Riksdagens ombudsmän (JO) har du tillgång till ett stort utbud av kultur- och friskvårdsaktiviteter m.m.
AG referens: Adm 170-2013
Skriftligt: Enbart skriftligt
Andra uppgifter:
Riksdagens ombudsmän eftersträvar att vara en arbetsplats fri från diskriminering och vill ta till vara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Publiceringsdatum2013-10-14Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat tom. 2014-12-31
TillträdeSnarst möjligt
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-10-28
Ange följande referens när du ansöker: AG referens: Adm 170-2013
Ansökan kan skickas till e-postadress:
rekrytering@jo.seKontaktAdministrativ direktör Yvonne Knutsen 08-786 50 73
yvonne.knutsen@jo.seKanslichef Agneta Lundgren 08-786 50 82
agneta.lundgren@jo.seFöretagRiksdagens ombudsmän - JO
AdressRiksdagens ombudsmän - JO
Box 16327
10326 STOCKHOLM
KontorsadressVästra Trädgårdsgatan 4 A
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-7864000
Faxnummer: 08-216558
E-postadress:
justitieombudsmannen@jo.se Jobbnummer 1676533
Observera att sista ansökningsdag har passerat.