Receptionist och ledningsassistent

Friends / Receptionistjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Friends i Solna, Stockholm, Göteborg, Malmö eller i hela Sverige

Friends är en icke-vinstdrivande organisation vars uppdrag är att stoppa mobbning. Vi utbildar och stödjer skolor, förskolor och idrottsföreningar i hela landet. Vår vision är ett samhälle där barn och ungdomar växer upp i trygghet och jämlikhet.

Friends arbetar långsiktigt genom utbildning, rådgivning och opinionsbildning för att öka kunskap och engagemang hos vuxna och barn. Som stiftelse är vi politiskt och religiöst obundna och har ett 90-konto tilldelat av Svensk insamlingskontroll. Vi finns representerade i hela landet via våra regionkontor i Umeå, Stockholm, Göteborg och Malmö, samt ett internationellt center i Solna. Sedan 2015 bedriver Friends verksamhet i Colorado, USA. Friends har ca 45 anställda.

Rollen

Som receptionist på Friends har du både ansvar för vår reception samt att ge generalsekretaren och ledningsgruppen stöd och support. Arbetsuppgifterna i receptionen innebär att de som besöker eller kontaktar Friends möts av en positiv och inbjudande miljö, både vad gäller bemötande och lokalmässigt. Du tillhör vår administrativa avdelning och rapporterar både till ekonomichef och generalsekretare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvarig för reception och telefonväxel samt tillhörande uppgifter.
• Ansvara för en inbjudande miljö på Friends huvudkontor
• Ansvarig för hantering av infomailen samt fördelning av denna.
• Post- och budansvarig
• Ge support till Friends anställda i administrativa system i specifika fall
• Övrigt förekommande arbetsuppgifter på kontoret och inom den administrativa avdelningen.
• Administrativa arbetsuppgifter kring styrelse- och ledningsmöten, såsom för- och efterarbeten, dokumentation, utskick mm.
• Administrativt stöd åt generalsekretare och ledning, t.ex. projektansökningar, event, omvärldsbevakning etc.
• Projektledning för Friends interna möten och konferenser

Om dig

Du ska ha en hög grad av serviceanda och tycka att det är roligt att vara ansiktet utåt för alla som kontaktar Friends, oavsett om det är via telefon, mejl eller besök. Därmed bidrar du till att trivseln på Friends huvudkontor alltid är hög. Du har god datorkunskap och behärskar MS Office samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Andra språkkunskaper är meriterande.

Erfarenhet av att hantera en telefonväxel är meriterande, likaså erfarenhet av att ha bistått styrelse och ledning.

Som person har du ett stort driv och tar du tag i saker som behöver göras. Du är lösningsorienterad, har en stor förmåga att arbeta självständigt och hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Tjänsten kan innebära kvälls- och helgarbete vid behov. Givetvis delar du vår vision om ett samhälle där barn och ungdomar växer upp i trygghet och jämlikhet.

Mer om Friends

Friends är en värdedriven organisation som grundades för 20 år sedan. Friends har ett sk 90-konto tilldelat av Svensk insamlingskontroll och är medlemmar i FRII. Som stiftelse är Friends politiskt och religiöst obundna. Friends jobbar aktivt mot diskriminering och vill främja mångfald. Därför ser vi gärna sökande med varierande bakgrunder, erfarenheter och perspektiv.

Hos oss arbetar du med engagerade kollegor i en utvecklingsorienterad organisation. Du är en del av vårt viktiga arbete för att stoppa mobbning! Läs gärna mer om oss på www.friends.se.

Placering

Friends huvudkontor i Solna, Stockholm.

Tillträde

Augusti/september 2017.

Publiceringsdatum
2017-05-29

Arbetstid och varaktighet
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (40h/vecka) med sex månaders provanställning.

Ersättning
Månadslön

Kontakt
För frågor kring tjänsten kontakta:
Tobias Hallerby, Ekonomichef, tobias.hallerby@friends.se, 08-545 519 90
eller
Ylva Santana Kullander, Kontorsansvarig, ylva.kullander@friends.se, 08-545 519 90

Skicka in din ansökan idag då urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske före sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Friends

Adress
Friends
Dalvägen 14
16956 SOLNA

Kontorsadress
Dalvägen 14

Jobbnummer
3525986

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist och ledningsassistent

Prenumerera på jobb från Friends