Receptionist och administratör till internationellt företag
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Receptionist och administratör till internationellt företag
Proffice söker för kunds räkning en receptionist och administratör till kontor centralt i Stockholm. Dina arbetsuppgifter kommer vara:
Öppna, sortera och läsa post se till att alla krav på åtgärder som uppstår får ett snabbt svar från rätt person.
Besvara och koppla telefonsamtal, hantera frågor i förekommande fall, och ta meddelanden.
Boka resor och ordna resplaner vid behov.
Boka rum för möten, se till att det finns vatten, kaffe etc.
Ansvar för att alla hålls informerade om alla förväntade externa besökare. Ansvarig för dörren och ta emot externa besökare (klienter).
Samordna affärsutvecklingsmöten och luncher, utfärda inbjudningar, förbereder gästlistor och placeringskort, etc.
Förbereda e-postlistor och samordna sändningen av relevant dokumentation.
Förbereda formella dokument som krävs av konsulter.
Vi behov jobba i team och stödja andra assistenter
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administration och reception. Som person är du noggrann, servicemedveten och kan vara representativ. Språk som krävs för tjänsten är mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då företaget har svenska besökare men är ett internationellt bolag. Även god datakunskap är viktigt i och med att du kommer arbeta en del med dator.
Du kommer vara anställd av Proffice som konsult men arbeta ute hos vår kund. Uppdraget har start omgående och är till en början till slutet på oktober men med god möjlighet till förlängning.
Uppdragsgivare: Proffice
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid
Sista dag att ansöka är 15/7-15 men urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Marlene Solca
Publiceringsdatum2015-06-16KvalifikationerVi söker dig som har tidigare erfarenhet av administration och reception. Som person är du noggrann, servicemedveten och kan vara representativ. Språk som krävs för tjänsten är mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då företaget har svenska besökare men är ett internationellt bolag. Även god datakunskap är viktigt i och med att du kommer arbeta en del med dator.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-07-15
Ange följande referens när du ansöker: 200773081
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarlene Solca
marlene.solca@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Regeringsgatan 65
10724 STOCKHOLM
KontorsadressRegeringsgatan 65, 10724 STOCKHOLM
Jobbnummer 2339747
Observera att sista ansökningsdag har passerat.