Receptionist / Kontorsassistent sökes till internationellt försä
Poolia Office Professionals AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Vi söker för kunds räkning en servicesinnad person som vill arbeta i en bred roll som Receptionist / Kontorsassistent. Som Receptionist / Kontorsassistent ansvarar du för att leverera förstklassig service både till externa besökare och internt anställda.
Uppdraget är ett konsultuppdrag med start omgående, som beräknas pågå till sista augusti, med möjlighet till förlängning och på sikt överrekrytering. Kunden sitter i fräscha lokaler och är centralt beläget i Stockholm.
Urval och intervjuer genomförs löpande, välkommen med din ansökan redan idag!
Arbetsuppgifter
Du välkomnar besökare samt är behjälplig med lokalbokningar och mötesarrangemang, samt ansvarar för att hålla rent och snyggt i konferensutrymmen samt pentry. Vidare ansvarar du även för hantering av inkommande och utgående post, granskning av reseräkningar, kontakter med externa leverantörer samt beställning av kontorsmaterial.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet av receptionistarbete samt har arbetat med administrativa arbetsuppgifter minst ett par år. Vidare är du är servicesinnad och sätter alltid kunden i fokus. Erfarenhet från fakturaadministration är meriterande för tjänsten. Då kunden arbetar i en internationell miljö och har engelska som koncernspråk är det viktigt att du behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift. Du kommer att ha telefonkontakt med utländska kunder och ta emot utländska besökare och behöver därför kunna bemöta dem professionellt på engelska.
Vi lägger stor värdering i dina personliga egenskaper. Vi söker efter en person som tycker om att arbeta med människor och som vill utvecklas i rollen som kontorsadministratör. Som person ser vi att du är kommunikativ, strukturerad och noggrann. Vidare är du prestigelös, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du har en god samarbetsförmåga och hjälper gärna till där det behövs. Dessutom är du initiativtagande och har en positiv inställning.
Som person är du social och utåtriktad. Du brinner för att leverera förstklassig service och har förmåga att ge det lilla extra i varje möte. Vidare har du förmåga att lyfta blicken för att se vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ i ditt arbete. Sist men inte minst är du ansvarsfull i ditt arbete och lämnar inget åt slumpen.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
Publiceringsdatum2017-02-28ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-19
Ange följande referens när du ansöker: 45932
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAsaad Amaya
asaad.amaya@poolia.seFöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 3345276
Observera att sista ansökningsdag har passerat.