Receptionist/konferensvärd

Länsstyrelsen i Stockholm / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Stockholm i Stockholm, Sundbyberg eller i hela Sverige

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i regionen och samordnare för det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, arbetsmarknad, kompetensförsörjning, näringsliv, social utveckling, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration, infrastruktur och bostäder.

Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län - där ekonomisk utveckling, miljö och social välfärd förenas. Bredden i vårt uppdrag ger våra 450 medarbetare intressanta och varierande arbetsuppgifter, goda möjligheter att utvecklas samt möjligheten att bidra till en god samhällsutveckling.

Ansvar, respekt, balans och engagemang vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.

Arbetsplatsbeskrivning
Länsstyrelsens reception och konferensservice ingår i enheten för verksamhetsutveckling och service som är en enhet inom avdelningen för verksamhetsstöd. Som receptionist och konferensvärd kommer du att vara vårt ansikte utåt. I uppdraget som konferensvärd har du ett helhetsansvar för våra interna konferenser. Rollen är både administrativ och serviceinriktad.

Publiceringsdatum
2015-11-26

Dina arbetsuppgifter
Exempel på arbetsguppgifter kan vara att boka konferensrum, beställa förtäring, skriva namnbrickor, göra deltagarförteckning, se till konferensrummen är iordningställda och vara behjälplig med den tekniska utrustningen. I receptionen tar du emot och informerar besökare och personal, besvarar inkommande samtal, hanterar budförsändelser, administrerar passerkort och gör taxibeställningar. Andra arbetsuppgifter som du kommer att hjälpa dina kollegor med är till exempel kontakt med städfirma, inköp till konferensavdelningen/reception och fakturaadministration. Arbetet kan även innefatta planering, administration och utförande av interna och externa evenemang. Du kommer att vara delaktig i vårt utveckligsarbete.

Kvalifikationer
Du ska ha;

• relevant gymnasiekompetens
• några års arbetslivserfarenhet av receptionistyrket och/eller som konferensvärd, gärna från kontorsmiljö
• goda kunskaper i att kommunicera såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska
• goda kunskaper i Officepaketet
• vana att hålla en hög servicenivå och vid att se till vad som behöver göras
• förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera vid behov
• lätt för att bemöta olika typer av människor
• intresse av att forma och utveckla rollen och dess innehåll som receptionist/konferensvärd för att möta upp uppkomna behov och alltid ligga steget före

Du ska vara;

• social och förtroendeingivande
• prestigelös och flexibel
• bra på att samarbeta

Det är meriterande om du har arbetat i kundtjänst/växel och på en länsstyrelse. Det är även meriterande om du behärskar något av de nationella minoritetsspråken. Länsstyrelsen värdesätter språkkunskaper och erfarenhet av olika kulturer. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Allmän visstidsanställning 2 år
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Diarienummer: 40271-2015
Sista dag att ansöka är 2015-12-04

Ansökningsförfarande
Ansökan görs via rekryteringsystemet ReachMee. Ansök genom att klicka på knappen Ansök längst ner på sidan.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lotta Mannerstråle, Enhetschef 070-281 40 55
Åke Lente, ST 010-223 14 28
Peter Eklind, SACO 010-223 12 96

Företag
Länsstyrelsen i Stockholm

Adress
Länsstyrelsen i Stockholm
Box 22607
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22607

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2546796

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/konferensvärd

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Stockholm